Medarbetare till akt-expeditionen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?



Nu söker vi en servicefokuserad medarbetare till akt-expeditionen.

Arbetsuppgifter
Avdelningen Kansli och Kommunikation arbetar med nämndadministration, arkiv, kommunikation, IT, förvaltningens lokalfrågor samt stadsmiljö och säkerhetsfrågor.

Som administrativ assistent på akt-expeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer. Du arbetar framförallt för att samordna och förbereda förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. Arbetet innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten.

Vidare kommer att hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.

En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholms stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad teoretisk gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom arkivområdet. Det är meriterande om du har en arkivutbildning eller dokumenterade motsvarande kunskaper som du erfarit på annat sätt.

Meriterande är även om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter som tjänsten innehar, arbetat i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) samt arbete med hantering av socialtjänstens personakter.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

För att trivas och passa för tjänsten behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på https://jobba.stockholm/formaner/



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.