Medarbetare till dokumentservice - Ringhals AB

Är du engagerad, initiativrik och brinner för dokumenthantering och vill vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning? Då är det dig vi letar efter när vi nu rekryterar en ny medarbetare till funktionen dokumentservice på Ringhals.
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Nu söker vi en Teknisk dokumentationshandläggare till gruppen Informationsledning på Ringhals


Om tjänsten
Du erbjuds ett varierat arbete där du arbetar med dokumenthantering, främst teknisk dokumentation som har med Ringhals anläggningar att göra. Tillsammans med dina kollegor medverkar du i gruppens utveckling av arbetsmetoder och kultur. Ni har tillsammans ett ansvar för att stödja Ringhals verksamhet i dokumentationsfrågor. Du kommer att ha många kontaktytor både internt i gruppen och mot övriga organisationen.


Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten
Distribution av anläggningsdokumentation.
Allmänt stödja Ringhals verksamhet i dokumentationsfrågor.
Löpande arkivarbete; Ta emot, förvalta och arkivera dokumentation inlämnad för bevarande.
Aktivt gallringsarbete m a p utredningar, gallringsbeslut och praktiskt gallring för teknisk dokumentation.


Tjänsten är placerad på avdelning Teknik och gruppen Informationsledning. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Ringhals arkiv och registratur samt arbetssätt kopplat till området. I ansvaret ingår också att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation. Vidare stödjer vi Ringhals verksamhet i informationshanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet.
På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom informationshanteringssystem. Ett troligt framtida ansvarsområde ligger i utveckling av arkiv för elektronisk information (e-arkiv).


Om dig
Vi tror att du är gymnasieutbildad och har erfarenhet av dokumentering, exempelvis inom kvalitetsarbete eller dokumentstyrning. Har du utbildning inom t. ex. maskin- eller byggteknik eller arkiv-, biblioteks,- eller informationsvetenskap är detta meriterande. Du har erfarenhet från större organisationer eller processindustrier, gärna myndighetsstyrda och har vana att arbeta med olika IT-system. Du är flytande i det svenska språket, såväl i tal som i skrift. Kunskaper i engelska är önskvärt men inget krav.
Du är en person med intresse för dokumenthantering och hur man kan förbättra och utveckla. Du är engagerad, initiativrik och har förmågan att se helheten och samtidigt detaljernas betydelse för att nå långsiktiga mål. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Du trivs i en roll där det ställs stora krav på samarbete. Gott samarbete ser du som en naturlig väg till framgång. Intresse för teknik liksom kännedom om Ringhals verksamhet är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.


Om oss
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals


Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Jennie Nordkvist, telefon: 072-5534002
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Jessica Petersson, jessica.petersson@vattenfall.com
Våra fackliga representanter är: Johanna Dannberg - Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Lars Nydén - Ledarna, Mårten Walfridsson - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.


Placeringsort: Ringhals


Välkommen med din ansökan senast den 5 Juni 2022. Urval görs löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen, så sök idag!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.