Medarbetare till HR-avdelningen

Företaget Jaco
Jaco Fabriks AB i Hargshamn utvecklar, konstruerar och tillverkar i nära samarbete med kunder nyckelfärdiga produkter inom området elkraftdistribution samt signal och telekommunikation. Vi är ca 60 anställda med en omsättning på ca 100 MSEK. Hargshamn är beläget ca 17 km söder om Östhammar och ca 50 min med bil från både Uppsala och Norrtälje. Vi erbjuder ett spännande jobb i ett naturskönt område ca 100 m från havet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att sköta företagets löneprocess från början till slut. Våra löneberäkningar är idag outsourcade men planen är att i framtiden äga hela processen som börjar med att säkerställa de anställdas tidsredovisning. Vidare kommer du att beräkna lön baserad på tidsredovisningen, betala ut lön, producera lönespecifikationer etc.
Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:
Hantering av pensions- och övriga personalrelaterade försäkringar
Hantering av utlägg och reseräkningar
Hantering av semesterberäkningar
Utföra årsskiftesrutiner
Framtagande av statistikrapporter
Skriva arbetsgivar- och inkomstintyg
Rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden och andra myndigheter
Stöd till avdelningschefer i personalfrågor och rekrytering
Medförfattare till personalhandboken
Kontaktperson till Kontek lön
Genomföra avgångssamtal med anställda som slutar sin anställning
etc

Du kommer att rapportera till företagets HR-chef.
Kvalifikationer och erfarenhet
Som löne- och personaladministratör har du erfarenhet av och behärskar hela löneprocessen kring löneberäkningar, löneutbetalningar, personalskatter, arbetsgivaravgifter och årsbesked. Du är van att arbeta med all administration som förekommer runt lönehantering såsom ersättningar, arvoden, semester och intyg. Det är en fördel, men inget krav, om du är van att läsa och tolka olika kollektivavtal.
Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både vad gäller tal och skrift. Goda kunskaper i Word och Excel är viktigt för att klara arbetet på ett smidigt sätt. Vi använder oss av Monitor som ERP-system och Kontek som lönesystem och det är naturligtvis en fördel om du har erfarenhet av dessa men inget krav.
Vi vill att du har en gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker efter en trygg och stabil person som är noggrann och självgående. Du tar egna initiativ att utveckla och förbättra företagets processer och sätt att arbeta. Du har god social kompetens likväl som du är hjälpsam och har servicekänsla.
Ansökan och kontaktperson
Tjänsten är en tillsvidareanställning och en provanställning kan bli aktuell. Tillträde omgående.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med ett löpande urval.
Kontaktperson för frågor är: Peter Lööv Ekonomi- och HR-chef, peter.loov@jaco.se eller 0173-88716
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.