Medarbetare till Internservice på Kammarkollegiet

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kontors- och/eller fastighetsservice och gillar att utveckla och förbättra ditt arbete? Är du praktiskt lagd med en utvecklad servicekänsla? Kammarkollegiet är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu dig som vill vara med och skapa framtidens serviceorganisation. 

Arbetsbeskrivning

I dagsläget arbetar 5 personer på enheten för internservice, som ansvarar för bland annat reception, växel, vaktmästeri, fastighet och säkerhet. Enheten är en central del i myndighetens arbete och ger stöd till såväl interna medarbetare som externa personer.

Nu söker vi dig som vill arbeta i en bred och variationsrik roll. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och med stort eget ansvar. Du arbetar huvudsakligen med arbetsuppgifter inom fastighetsskötsel och vaktmästeri, men då vi är en mindre organisation är det viktigt att ha ett flexibelt förhållningssätt till olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär bland annat att


• Leda och prioritera arbetet med fastighetsskötsel och vaktmästeri inklusive förändringar och omflyttningar i lokalen
• Vara kontaktperson internt och externt i frågor rörande fastighets- och lokaltjänster
• I samråd med säkerhetschefen sköta operativa säkerhetsuppgifter inom larm, passagesystem och brand
• Åtgärda enklare fel och brister i lokalen och vid behov boka/ta emot hantverkare för olika uppdrag i Stockholm och Karlstad
• Utföra sedvanliga vaktmästerisysslor (post, bud, kopiering etc.)

Då myndigheten även har ett kontor i Karlstad kan denna tjänst även innebära resor dit, cirka 4–6 gånger per år. Arbetet kommer även innebära viss delaktighet i planeringen av nytt kontor i Karlstad med planerad inflyttning under 2023.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Aktuell och relevant erfarenhet av kontors- och/eller fastighetsservice
• Erfarenhet av arbete med olika typer av kontorslösningar såsom fast, flex, aktivitetsbaserad arbetsplats m.fl
• Har förståelse om system för värme, ventilation, lås och el.
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i Officepaket, främst Outlook

Meriterande är:


• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• Tidigare arbete med beställningar och inköp
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av att arbeta med utveckling och förändringsarbete i en serviceroll

 

Är du vår framtida kollega?
För att trivas hos oss tror vi att du har en förmåga att kunna skapa en helhetsbild av ditt arbete och utefter det driva arbetet framåt. Du är praktiskt lagd så att du kan åtgärda enklare reparationer i lokalen, men har samtidigt förståelse för när externa hantverkare behöver anlitas.  Då rollen kan innebära viss arbetsledning, ser vi gärna att du har erfarenhet av eller intresse för detta.

Vi söker dig som är praktisk, serviceinriktad och initiativtagande, trivs med att arbeta lika bra på egen hand som i grupp och där du med din lyhördhet och ditt goda omdöme bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Då arbetet innefattar mycket kontakt med hela myndigheten behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt samt en god kommunikativ förmåga.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Ansökan
Välkommen med din ansökan via www.kammarkollegiet.se/jobb, inklusive CV och personligt brev, senast den 14 november

Kontaktpersoner
Evert Olen, Säkerhetschef, telefon 08-700 0991
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 0848
Lisa Ericson, ST, telefon 08-700 0640

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

www.kammarkollegiet.se

Kammarkollegiet förvaltar drygt 175 miljarder kronor åt mer än 400 kunder. Vi representerar Allmänna arvsfonden, auktoriserar tolkar och för allmänhetens talan i miljöprocesser. Kammarkollegiet effektiviserar den offentliga förvaltningen genom att ingå ramavtal avseende bland annat IT och kontorsinredning. Vi godkänner också ändringar i stiftelseförordnanden. Kammarkollegiet fastställer resegarantier och försäkrar hela den statliga verksamheten. Även studenter är försäkrade via oss. Detta för att nämna några av våra drygt 30 olika uppdrag vi har från regeringen.
Kammarkollegiet har cirka 300 anställda framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare varav merparten arbetar centralt i Stockholm. Försäkringsverksamheten med cirka 40 medarbetare är belägen i Karlstad.