Medarbetare till KI:s centrala tentamensservice

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet söker en medarbetare för tentamensservice organiserad under avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Fån den 1 april 2023 har Karolinska Institutet en central tentamensservice med uppdrag att samordna flera examinationer i salarna och bemanna med tentamensvakter.   Tentamensservicen leds av en samordnare och vi söker nu ytterligare en medarbetare som ska arbeta i team med samordnaren. På avdelningen arbetar vi i nära dialog med institutionerna på universitetet för att ge ett bra administrativt stöd till studenter och lärare.

Din roll
Att arbeta med tentamensservice för examinationer är en viktig uppgift och att verksamheten fungerar har stor betydelse för de studenter och examinatorer. Din roll är att koordinera arbetet med examinationer i samarbete med samordnaren för tentamensservice. Verksamheten omfattar bl.a. att:

- inför varje examination ha kontakt med utbildningsadministratörer kring bokning av tid och sal för examination
- schemaläggning
- placera studenterna i examinationssalen
- boka tentavakter
- administration i systemen som används
- ansvara för uppstarten och avslutande av examinationer tillsammans med tentamensvakterna.

Arbetet ställer höga krav på självständighet i:

- att få examinationerna att fungera smidigt genom kontakt med examinatorer, utbildningsadministratörer och tentavakter
- att organisera och administrera uppgifter
- att kommunicera tydligt med olika verktyg t.ex. Teams, webbpublicering, mail m.m.
- att medverka till utvecklingen av verksamheten tillsammans med samordnaren för tentamensservice.

Arbetsuppgifterna omfattar att skapa goda förutsättningar för samarbete och dialog med annan stödverksamhet och lärare.

Vem är du?
Vi söker en person som tycker det är stimulerande att arbeta med olika arbetsuppgifter och att lösa frågor som uppkommer i arbetet.  Du behöver kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen, samt lösa olika problem och utmaningar på ett strukturerat sätt. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Krav är att du:

- har gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
- har tidigare arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis inom administration och service 
- har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
- kan arbeta självständigt vilket innebär ett stort ansvarstagande, planering och struktur
- är lösningsfokuserad
- tycker om att samarbeta med många olika enheter och personer

Vi ser gärna att du:

- tidigare har arbetat inom utbildningsverksamhet på högskola eller universitet
- har erfarenhet av administration och verktyg för webbpublicering

Tidvis kommer flera arbetsuppgifter att behöva lösas parallellt, särskilt vid examinationsperioder. Arbetet kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs.

Arbetsintensiva perioder förekommer.

Då våra examinationer genomförs både på campus Solna och campus Flemingsberg kommer din arbetsplats att vara på båda campusområdena. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna och Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss