Medarbetare till kommunens reception

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att Askersunds kommun ska vara en plats där det är attraktivt att leva och hållbart bo och verka i. Vi ska bidra till våra invånares möjligheter att ha en bra vardag.

Askersunds kommun vill erbjuda dig som medarbetare ett meningsfullt arbete med goda villkor. Du bidrar med delaktighet i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet går ut på att ge snabb och bra service både till allmänheten och internt till kollegor. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• Ta emot besökare och hjälpa dem tillrätta
• Svara i kommunens växel och hjälpa allmänheten i kontakten med kommunen
• Internservice som till exempel bokning av bilar, sammanträdesrum och andra delade resurser
• Sortering av mejl och post
• Fakturahantering

Receptionen ansvarar också för administration av inpasseringssystem, telefonisystem, abonnemang och telefoner. Anställningen är tidsbegränsad under den tid vi ser över receptionens roll i ett längre perspektiv.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag. Du är utåtriktad, stresstålig och har förmågan att bemöta människor på ett sakligt och vänligt sätt. Du har en positiv inställning och är flexibel och noggrann i ditt arbete. Det är ett krav att du har en gymnasieutbildning, gärna med en relevant inriktning och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet från växel och receptionsarbete samt kännedom om arbetet i en kommun är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med sökande ber vi dig att ansöka vi offentliga jobb och inte via e-post eller på papper. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.