Medarbetare till konferens och catering

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu två personer som vill arbeta med myndighetens konferens- och cateringverksamhet. Vi söker en person för ett vikariat på nio månader med chans till förlängning samt en person för en tillsvidaretjänst. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Som konferensmedarbetare tillhör du avdelningen för verksamhetsstöd. Denna roll är viktig för att få vår konferens- och cateringverksamhet att fungera och det är en funktion som är mycket uppskattad på myndigheten med stundtals många uppdrag samtidigt.

I rollen ingår att ta emot och planera mötesbeställningar med förtäring, ansvara för leverans och servering av beställd förtäring, dukning och möblering av möteslokaler samt underhåll av vatten- och kaffemaskiner. Du är delaktig i beredning av mötesbeställningar vad gäller förtäring, t.ex. bereda smörgåsar och liknande uppgifter motsvarande kallskänk.

Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat att lägga beställningar av varor, lättare administration samt att kunna vara behjälplig i vår restaurang vid frånvaro. Du kommer ha många kontaktytor såväl inom hela myndigheten som med externa parter. Arbetet är fysiskt tungt och tunga lyft är vanligt förekommande.

Vi söker alltså en person för ett vikariat på nio månader från startdatum med chans till förlängning samt en person för en tillsvidaretjänst.

Du kan

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning i grunden där vi ser det som meriterande om du har utbildning restaurang/service. De vi söker har minst 3 års erfarenhet av planering samt genomförande av konferenser/möten/catering med förtäring. Det är meriterande om du har erfarenhet från cateringverksamhet, arbete i kallskänk, HACCP/livsmedelshygien.

Du behöver ha goda kunskaper i såväl svenska som engelska och kan du ytterligare språk är det meriterande. I övrigt behöver du kunna hantera Office-paketet och har du ytterligare kunskaper inom AV-teknik, bokningssystem och/eller kassasystem är det meriterande. För tjänsten krävs B-körkort.

Du är

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper söker dig som trivs väldigt bra i en serviceroll där du på eget initiativ hjälper andra och visar genuint intresse för att tillmötesgå kunderna på bästa sätt. Du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt tillvägagångssätt och förstår vikten av att hjälpas åt och be om hjälp för att lyckas nå gemensamma mål.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig för förändrade omständigheter och kan bibehålla din servicenivå även under mer pressade situationer. Vi söker dig som tar initiativ, kan se till helheten och har en problemlösande inställning till ditt arbete.  

Om FRA

FRA är en civil myndighet med ca 900 anställda som lyder under Försvarsdepartementet. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Det sker också genom vårt arbete med att skapa förutsättningar för ett cyberförsvar och att bidra till att skydda samhällsviktiga informationssystem.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal. Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. På FRA finns en sedan länge starkt förankrad idrottsklubb som möjliggör att våra medarbetare har tillgång till diverse olika träningsaktiviteter.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och förutsättningar till intern karriärrörlighet. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Andrea Fridén på telefon 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2021-11-28.
Referensnummer 4384/21 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.