Medarbetare till Kontorsservice på Kammarkollegiet

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kontorsservice och reception/växel och gillar att utveckla och förbättra ditt arbete? Är du praktiskt lagd med en utvecklad servicekänsla? Kammarkollegiet är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu dig som vill vara med och driva framtidens serviceorganisation.

Tjänsten är placerad på Enheten för kontorsservice. På enheten arbetar i dagsläget 6 personer varav 2 konsulter som ansvarar för bland annat reception, växel, vaktmästeri, fastighet och säkerhet. Kontorsservice är en central del i myndighetens arbete och ger stöd till såväl medarbetare som externa besökare.

Arbetsbeskrivning 
Som medarbetare på Kontorsservice arbetar du i en bred och variationsrik roll där du har möjlighet att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och med stort eget ansvar. Du arbetar huvudsakligen med kontorsservice, vilket innebär bland annat arbetsuppgifter så som fastighetsskötsel, post- och pakethantering samt kontrollrundor på kontoret. Du kommer även dagligen bistå receptionen med uppbackning vid behov, vilket innefattar uppgifter som växeltelefoni, besöksmottagning, leverantörskontakter och ansvar för kontorsmaterial.

Är du vår nya kollega?
Vi söker dig som har:


• aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en reception och växel
• aktuell och relevant erfarenhet av kontorsservice
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• hög digital mognad

Det är meriterande om du har: 


• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor. 

Personliga egenskaper 
För att trivas i den här rollen tror vi att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga då arbetet innefattar mycket kontakter med såväl medarbetare på myndigheten som externa kontakter. Du behöver trivas lika bra med att arbeta i grupp som att arbeta självständigt och ha en förmåga att ta egna initiativ. Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att prioritera och ställa om när det behövs.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan 
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 1 maj 2024.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta mia.andric@kammarkollegiet.se

Kontaktpersoner 
Evert Olen, Enhetschef, evert.olen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, telefon 08 - 700 08 48

Lisa Ericson, ST, telefon 08 – 700 06 40

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även Allmänna arvsfonden och Den offentliga omställningsorganisationen finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm, Karlstad och Härnösand.