Medarbetare till resefunktionen

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som medarbetare på vår resefunktion kommer du framförallt att arbeta med att boka och administrera resor för MSB:s insatspersonal och för vår utbildningsverksamhet.

Du kommer att vara en del av MSB:s Lokal- och serviceenhet som bland annat ansvarar för det interna stödet i MSB:s resehantering. Enheten består av ca 20 medarbetare som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår:

- Boka och administrera resor för MSB:s insats- och utbildningsverksamhet samt större sammankomster, både inrikes och utrikes. Som stöd för resebokningar använder MSB via vår resebyrå ett bokningssystem där merparten av resebokningarna sker. Viss kontakt sker också direkt med resebyrån.
- Konferensstöd till MSB:s verksamhet.
- Support och stöd, både till MSB:s medarbetare och externa resenärer, i reserelaterade frågor.
- Utveckla och förvalta instruktioner och rutiner som faller inom enhetens ansvarsområde.
- Informera och kommunicera med MSB:s medarbetare.
- Leverantörskontakter, avtalsuppföljning samt delta i upphandlingar inom området.
- Delta i diverse utvecklingsarbeten inom funktionen.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Aktuell och relevant erfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du är kommunikativ och kommunicerar lika lätt med våra medarbetare som med insatspersonal från hela världen.
- Vana av att planera och organisera ditt arbete och har förmågan att kunna hantera flera saker samtidigt, inte sällan under tidspress.
- En stor servicevilja och som är självgående. Även om du ingår i ett team sker mycket av arbetet individuellt. Du har förmåga att ta egna initiativ, är bra på samverkan och har god analytisk och problemlösande förmåga.
- En känsla för både detaljer och en förmåga att se samband och saker ur ett helikopter-perspektiv.

Det är meriterande om du har:

- Vana av att arbeta med resebokningar, konferensarrangemang eller liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att skriva instruktioner och informationstexter.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Förutom trevliga arbetskamrater och utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Therese Hahne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2023.