Medarbetare till vår konferensavdelning

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 450 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Har du ett öga för detaljer och tycker om att leverera service i världsklass? Trivs du i en arbetsmiljö där tempot är högt och dagarna varierande? I så fall kanske du är vår nya kollega till konferensavdelningen på Mannheimer Swartling Advokatbyrå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team om fyra medarbetare i vår konferensavdelningen på Stockholmskontoret. Konferensen är en del av byråns FM-funktion som ansvarar för den interna serviceorganisationen. Som medarbetare i konferensen säkerställer du att våra besökande får ett trevligt bemötande och en förstklassig service. Du arbetar proaktivt med att tillhandahålla måltider och förtäring till våra mötesdeltagare, tar hand om våra interna pentryn och ansvarar för beställningar och korrespondens gentemot vår egen restaurang.

I rollen ingår det även att arbeta med de event som sker i verksamheten, det kan därför tidvis komma att ske arbete på kvällar och helger.

Lämplig erfarenhet och personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse för att arbeta med service. Har du erfarenhet av arbete inom exempelvis konferens, hotell, restaurang eller flygbranschen så är det meriterande men inget krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst söker vi dig som vill leverera det lilla extra, är lösningsorienterad, hjälpsam och lyhörd. För att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du är en lagspelare som ser detaljer och att du sätter en stolthet i teamets gemensamma leverans. Som person är du strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull och du är trygg i att arbeta självständigt likaväl som i grupp. Det är viktigt att du har en positiv inställning till din omgivning och att du trivs i sociala sammanhang i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo. I rollen ingår det många interna och externa kontaktytor och du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska samt vara van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Vår filosofi

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet – Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen framåt. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus – Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda – Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet. Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar inga ansökningar via e-post utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Mikaela Wallgren, HR Adviser, +46 85950 7546, och för frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Katrin Parik, Catering and Conference Manager, +46 8 5950 6266.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.