Medborgarskolan Väst söker förskoleadministratör

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Region Väst, med regionkontor i Göteborg, omfattar Västra Götaland och Halland och har över 45 verksamhetslokaler runtom i regionen. Vi är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver skolverksamhet, företagsutbildningar samt verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Medborgarskolan Region Väst omsätter ca 185 mkr och har ca 200 anställda.


Arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja Medborgarskolans sex olika förskoleverksamheter och rektorer för att skapa de bästa förutsättningarna för rektorernas pedagogiska uppdrag. Du utgör ett nära stöd till rektorer med daglig kommunikation kring och med barn, föräldrar, personal, myndigheter och ekonomi. Du har en central och mycket viktig roll som "spindeln i nätet", vilket innebär att du varje dag möter varierande arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår att anta nya barn, upprätta barnlistor, fakturera vårdnadshavare, hantera inkomna fakturor och inköp. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål såsom framtagning av statistik, dokumentation, arkivering och posthantering. Du bistår rektorerna med personaladministration, som till exempel tidrapporter från timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från förskola/skola eller i kommunal verksamhet. Du har god svenska i både tal och skrift och behärskar kommunikation över e-post och telefon likväl som vid fysiska möten. Du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system.

Du har hög ansvarskänsla och ett professionellt förhållningssätt och bemötande mot både barn, föräldrar och kollegor. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge service både internt och externt, att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som är positiv, social, kommunikativ och med förmåga till nytänkande. Du är flexibel och gillar att samarbeta, har lätt för att prioritera och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är självständig, strukturerad och systematisk i ditt arbete. 

Pedagogisk kompetens är meriterande. 

Du behöver vara förankrad i och dela vår värdegrund.
Läs mer på https://www.medborgarskolan.se/om-medborgarskolan/

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid (minst 60 %) med placering i Göteborg.
Tillträde fr o m 15 maj 2022 eller efter överenskommelse.

Stämningen hos oss är familjär och vänlig. Vi trivs tillsammans och älskar det vi gör. Du blir en del av en lyhörd och engagerad arbetsplats. 

Har du frågor, välkommen att kontakta någon av oss:
Pia Wiik, telefon 0735- 035148
Viveka Liden, telefon 070-3664949
Sara Engelbrecht, telefon 0707-722184

Varmt välkommen med din ansökan!