Medicinsk chefsassistent / ledningsassistent till WeMind

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Vi består idag av 17 mottagningar med ca 450 medarbetare. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi över 20 000 patienter under behandling. WeMind finns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige. Genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård vill vi göra skillnad på riktigt. Vi söker nu en medicinsk chefsassistent/ledningsassistent till vårt huvudkontor. Vi sitter i fina lokaler vid Fridhemsplan, mitt emot Västermalmsgallerian, med närhet till ett stort utbud av lunchrestauranger och diverse affärer. På huvudkontoret jobbar idag ca. 20 personer.

Om rollen

I rollen som medicinsk chefsassistent/ledningsassistent arbetar du i nära samarbete med vår medicinska chef, som du hjälper med diverse administrativa uppgifter, och också med bolagets koncernledning som du hjälper vid behov. I denna roll ingår också ett ansvar att administrera dokument för rutiner och processer kopplade till våra vårdinsatser, och se till att styrdokument blir uppdaterade och publicerade på intranätet. En mindre del av rollen är också att ansvara för kontorslokalerna på huvudkontoret. Som kontorsansvarig fungerar du som huvudkontorets internservice.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Administrera dokument för rutiner och processer kopplade till våra vårdinsatser
- Uppdatera och publicera styrdokument på intranätet
- Administrera och koordinera inför medicinska chefens möten. Möten kan vara på plats men även via telefon eller video.
- Utföra receptionssysslor så som: inkommande e-mejl och post, hantera inköp till huvudkontoret, administrera passerkort och nycklar etc.
- Vara en naturlig kontaktpunkt för leverantörer och övriga samarbetspartners, hantera och samordna frågor gällande lokalen


Vem är du?

För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, lyhörd och lösningsorienterad med en utåtriktad och positiv personlighet. Du är en ambitiös och ansvarstagande person som gillar att ge det lilla extra och sprida glädje omkring dig. Vidare är det viktigt att du har utmärkta kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, Excel och Powerpoint). Vi ser gärna att du har projektledaregenskaper. Hos oss är tempot varierande med ibland korta deadlines varför du bör ha vana att prioritera och hantera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom vård i allmänhet och psykiatri i synnerhet är ett plus.

Vi erbjuder

- En trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar
- Friskvårdsbidrag via ActiWay
- Individuell lönesättning
- Kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter
- Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling.


Anställningsvillkor

- Anställningsform: Tillsvidareanställning, och vi tillämpar provanställning
- Omfattning: Heltid
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Lön: Månadslön
- Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse


Intresserad?
Välkommen med din ansökan snarast möjligt, dock senast 11 juni 2021.

Vid frågor om tjänsten kontakta Jennie Forsberg Gutiérrez på tfn 070-975 30 42.