Medicinsk sekretare välkomnas till Ortopeden, Södersjukhuset

Medicinska sekreterargruppen på VO Ortopedi Södersjukhuset söker en medicinsk sekreterare till ortopedmottagningen, gärna med några års yrkesvana men det är inget krav. Ortopedens  sekreterargrupp är en enhet inom verksamhetsområde Ortopedi med 10 medicinska sekreterare, en administratör för våra kvalitetsregister och en medicinsk sekreterarchef.  Vi arbetar tillsammans och ansvarar gemensamt för klinikens patientadministrativa arbete, där de sex mottagningssekreterarna har gemensamt huvudansvar för hela mottagningen och de fyra avdelningssekreterarna har huvudansvar för sina respektive avdelningar.
Vi arbetar dagtid måndag till fredag och tillämpar flextid. Möjlighet till personligt anpassat arbetsschema finns.
Vi erbjuder och uppmuntrar till friskvård.
Våra arbetsplatser är personliga och ergonomiskt anpassade för optimal arbetsmiljö i våra rum.

Är du intresserad?
Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt.
Tjänsten ska tillsättas snarast och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Arbetsuppgifter: Medicinska sekreterare på ortopedmottagningen samarbetar dagligen med personalen på mottagningen. Du ansvarar tillsammans med dina fem kollegor för det administrativa arbetet på ortopedmottagningen, i första hand journalskrivning med remisshantering, brev, intyg, diagnos- och åtgärdskodning, bokningsunderlag till mottagningen, journalkopior, m.m.
Som mottagningssekreterare ansvarar du även för ett antal ”egna” läkare, gällande vissa övriga administrativa ärenden. Viss patientkontakt kan förekomma.   Nästan alla sekreterare har personliga extrauppdrag, som till exempel ombud i verksamhetsområdets fokusgrupper, administration av försäkringsbolagsärenden, vårdvalskontroller, m m.   Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga. Vi lägger stor vikt vid korrekt diagnos- och åtgärdskodning och har återkommande internutbildningar i vår grupp. Anställningsform:
Tillsvidare, 100%, tillsättning enl. överenskommelse. Kvalifikationer:
Dokumenterad medicinsk sekreterarutbildning är ett krav. Du har dokumenterat goda kunskaper i medicinsk terminologi och du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språkets  tal och skrift. Du har grundläggande kunskaper i medicinsk engelska. Du kan använda dig av Officepaketet, i första hand Word och Excel. Har du erfarenhet inom yrket, dokumenterade kunskaper inom diagnos- och åtgärdskodning, DRG-klassificering och/eller vana från journalsystemet Take Care är det meriterande men inte ett krav. Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, du delar med dig av dina kunskaper och tar till dig nya. Du trivs med att arbeta både enskilt och i grupp. Som person är du självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel med en stor känsla för service. Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor, du delar Södersjukhusets värdegrund och du trivs i en miljö där nära samarbete, öppenhet, humor och allvar är viktiga ingredienser i det dagliga arbetet.   I denna rekrytering vill vi inte bli kontaktade av rekryterings- och bemanningsföretag. Information om tjänsten lämnas av:
Sekreterarchef Viveca Dahlström
tel:08-616 28 11
epost:Viveca Dahlström Fackliga företrädare: 
Visions Ombudsman: Eva Pauli, eva.pauli@vision.se Sista ansökningsdatum:2018-05-06