Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Då en av våra medarbetare skall sluta söker vi nu en medicinsk sekreterare.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 75 %. 
Habiliteringen i Alingsås är en trevlig arbetsplats med mycket god sammanhållning. Du finner oss i samma lokaler som Vittraskolan, där kontoren har utsikt över sjön Gerdsken. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen arbetar du med arbetsuppgifter så som vårddokumentation i Asynja Visph, receptionsarbete, ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering, boka läkarbesök och andra allmänna administrativa uppgifter. Vi arbetar med digital diktering, som gör att vi arbetar på ett regionövergripande sätt inom verksamheten.
Inom administrationen på vår mottagning har vi även fördelade ansvarsområden såsom LOKA (Lokalansvarig), och LITA (Lokalt IT-ansvarig) m.m. Uppdraget som LOKA ingår i denna tjänst. Som LOKA har du bland annat ansvar för administration av nycklar och larmsystem, beställning av varor på Marknadsplatsen, kontaktperson för externa entreprenörer som t.ex. lokalvård, fastighetsägare, leasingbilar och arbetskläder. 
Arbetstid: 75% schemalagd arbetstid med en ledig dag i veckan. 

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning till medicinsk sekreterare (YH-utbildning) eller vårddokumentations-utbildning (60-90 hp). Goda kunskaper gällande IT och Officeprogrammen förutsätts. Goda kunskaper i AsynjaVisph är meriterande. Vår verksamhet är till stor del digitaliserad, det är därför viktigt att du som söker har ett intresse för IT där du kan vara mottagningen behjälplig i olika frågeställningar. 
Då vi är en mindre mottagning, förutsätter vi att du är flexibel och har god samarbetsförmåga, initiativförmåga, samt att du kan arbeta på ett självständigt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är meriterande.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Rekryteringen sker löpande och du kan komma att bli kallad på intervju innan ansökningstiden gått ut. 
I Habilitering & Hälsas anställningsförmåner ingår bland annat avtalspension, löneväxling, avtalsförsäkring, fri öppen hälso- och sjukvård och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: www.vgregion.se/hoh

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.