Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Vi är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen.

Verksamheten regleras av Hälso- och Sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.
För oss är det viktigt med personcentrerad vård där vi jobbar med fokus på att skapa värde för patienten, att vi har tillgänglighet och ett gott bemötande. Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi har stor variation i det administrativa arbetet och det finns även möjlighet till specialisering inom vissa områden.
Vi söker nu 1 medicinsk sekreterare till vår verksamhet. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen arbetar du huvudsakligen med sedvanliga arbetsuppgifter såsom vårddokumentation i AsynjaVisph samt bemanning av reception. Vi arbetar med digital diktering, vilket skapar möjligheter att arbeta på ett regionövergripande sätt inom verksamheten. Vidare finns ett antal olika administrativa roller som till exempel LITA (Lokalt IT-ansvar) och LOKA (Lokalt lokalansvar).
Utöver detta handlar det om att ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering inkl. skanning, hantering av återbud, besöks- och tolkbokningar, bokning av bilar och lokaler samt andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller liknande utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Erfarenhet av AsynjaVisph samt goda kunskaper gällande IT är meriterande. Vi förutsätter goda kunskaper i Officeprogrammen. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt.

Tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen och vi lägger därför stor vikt vid att du har lätt för att samarbeta, både med dina yrkeskollegor men även med övriga yrkesgrupper på mottagningen och att du har en positiv inställning. Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Habiliteringen har mottagningar i hela Västra Götalandsregionen och administrationen i Skövde och Lidköping har ett nära samarbete. Du kommer att ha din placering på Habiliteringen i Skövde.

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. I Habilitering & Hälsas anställningsförmåner ingår bland annat avtalspension, löneväxling, avtalsförsäkring, fri öppen hälso- och sjukvård och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida http://www.vgregion.se/hoh

Rekryteringen sker fortlöpande och du kan komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.