Medicinsk Sekreterare

Vill du vara med och forma framtidens vårdadministrativa service? Yrkesrollen som medicinsk
sekreterare står inför förändring, med nya arbetssätt i framtidens vårdinformationsmiljö.

Vi söker dig som vill vara med i att utveckla yrkesrollen så att Regionhälsan får Sveriges bästa
vårdadministrativa service.

Om arbetet

Som medicinsk sekreterare får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du är en viktig resurs och fungerar som ett administrativt stöd till enheten/verksamhetschefen. Även receptionsarbete kan komma att ingå. Möjlighet finns att vara med och påverka och utveckla din roll. Arbetsuppgifterna består främst av bokning, vårddokumentation i journalsystemet AsynjaVisph och hantering av e-tjänster. Du har även hand om och sköter uppdatering av enhetens hemsida samt är enhetens IT-administratör. Tillsamammans med verksamhetschef kommer du har en central funktion i införandet av Sharepoint SOFIA.

Hos oss har du även ansvar för kontakter med lokalvård och andra fastighetsfrågor, samt stöttar verksamhetschef i att planera och strukturera arbetsrutiner.

Om dig

Du som söker har utbildning i vårddokumentation och har god IT- och datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system då du kommer att arbeta i Heroma, Raindance, KIV, Marknadsplatsen, E-katalog och EpiServer. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete med denna patientgrupp.

Du är öppen för utveckling, tycker om att ge god service och har god samarbetsförmåga. Du har även intresse av att vara med och utveckla framtidens vårdinformationsmiljö (FVM). Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i arbetet. Du behöver vara flexibel och kunna stötta upp våra andra mottagningar med samma patientgrupp vid behov. 

Om oss

Flyktingbarnmottagningen är en mottagning på specialistnivå som riktar sig till barn och ungdomar med en kombination av fysiska och psykiska symtom, som kan ha kopplingar till migration och flyktingskap. Vi erbjuder insatser för barnet och dess föräldrar eller vårdnadshavare. 

Flyktingbarnmottagningen utgör en samlad barn- och ungdomsmedicinsk, samt barn-och ungdomspsykiatrisk kompetens och hos oss arbetar specialistläkare, specialistsjuksköterskor, psykologer och medicinska sekreterare. I verksamhetens uppdrag ingår också att sprida kunskap om frågor rörande migration, flyktingskap och trauma.

Mottagningen är belägen i Gamlestaden. Verksamhetschefen för mottagningen är även verksamhetschef för Flyktingmedicinsk mottagning och Kris- och traumamottagningen och visst samarbete förekommer.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.