Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Vi är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen.

Verksamheten regleras av Hälso- och Sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.
För oss är det viktigt med personcentrerad vård där vi jobbar med fokus på att skapa värde för patienten, att vi har tillgänglighet och ett gott bemötande.
Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi har stor variation i det administrativa arbetet.
Då en av våra medarbetare skall gå i pension söker vi nu en medicinsk sekreterare. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 80 %. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen arbetar du med arbetsuppgifter så som vårddokumentation i Asynja Visph, receptionsarbete, ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering och andra allmänna administrativa uppgifter. Vi arbetar med digital diktering, som gör att vi arbetar på ett regionövergripande sätt inom verksamheten.
Inom administrationen har vi även fördelade ansvarsområden såsom LOKA (Lokalansvarig), och LITA (Lokalt IT-ansvarig) m.m. Uppdraget som LITA är aktuellt för tjänsten, varför erfarenhet av LITA-funktion samt goda kunskaper gällande IT är meriterande. Andra administrativa uppgifter så som beställning från Marknadsplatsen kan också vara aktuellt för tjänsten. 

Kvalifikationer
Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller liknande utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration och gärna erfarenhet från habiliteringens målgrupp. Erfarenhet av AsynjaVisph är meriterande. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt.
Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen är god samarbetsförmåga, initiativförmåga samt en god social förmåga en förutsättning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är meriterande.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Rekryteringen sker löpande och du kan komma att bli kallad på intervju innan ansökningstiden gått ut.
I Habilitering & Hälsas anställningsförmåner ingår bland annat avtalspension, löneväxling, avtalsförsäkring, fri öppen hälso- och sjukvård och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: www.vgregion.se/hoh

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.