Medicinsk sekreterare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Om jobbet
Vårdadministration, Sjukhusen i väster, arbetar med att ge en god och professionell service till alla våra verksamheter i Sjukhusen i väster.

Vi är en egen verksamhet och har cirka 210 medarbetare som består av en verksamhetschef, enhetschefer, verksamhetsutvecklare, dokumentsamordnare, IT-samordnare, medicinska sekreterare, assistenter och receptionister.

Om oss
Specialistcentrum Barn och Unga Angereds Närsjukhus, Sjukhusen i väster är en framåtsträvande verksamhet där arbete med att utveckla vård pågår varje dag. Våra medarbetare är engagerade och kompetenta och består av flera olika yrkeskategorier, som arbetar i multiprofessionella team.

Verksamhetsområdet innefattar två likvärdiga specialistmottagningar; i Angered och i Gamlestaden. Vi ger vård till barn och unga mellan 0-18 år inom barnmedicin, barnneuropsykiatri och barnpsykiatri. Vi arbetar helt integrerat med kropp och själ. Vårt arbete är processbaserat och tvärprofessionellt och eftersträvar kontinuerlig utveckling för att möta det komplexa vårdbehov som finns hos många av våra barn och ungdomar.

Vår mottagning ligger i ljusa och fräscha lokaler och är öppen dagtid där vi till största delen har planerade besök, men även vissa akutbesök. Verksamheten har även ett folkhälsoansvar och arbetar i nära samverkan med kommunens verksamheter.

Hos oss arbetar leg psykologer och specialistpsykologer tillsammans med specialistläkare, specialistsjuksköterskor, logopeder, kuratorer, dietister, specialpedagoger, undersköterskor och medicinska sekreterare. Vi arbetar teambaserat inom följande specialitet: astma och allergi, fetma, neuropsykiatri, undervikt och ätsvårigheter, gastroenterologi, neurologi och nefrologi. 

Vi erbjuder
Hos oss kommer du att få arbeta självständigt med varierande uppgifter i ett av våra team där sekreterarna har en central funktion i verksamheten. Samarbete i teamet och med andra professioner och team med målet att skapa bästa möjliga tillgänglighet och vård för våra patienter är mycket viktigt. Du har ett eget arbetsrum och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Kommunikationen är öppen och beslutsprocesserna korta. Du kommer till en välkomnande arbetsplats med öppet klimat och hög trivsel.

Vårt mål är att genom bland annat kompetensutveckling och delaktighet upplevas som en attraktiv arbetsplats för alla våra vårdadministrativa medarbetare. Vår utgångspunkt är att sjukvårdspersonal i största möjliga utsträckning ska kunna ägna sin tid åt patientnära arbete. Vi arbetar för rätt använd kompetens, att ge en professionell och effektiv service till alla patienter och verksamheter samt ge våra studerande en god och bra introduktion i yrket.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är 100 % som medicinsk sekreterare. Arbetet är mycket varierande och du kommer vara delaktig i mottagningens arbete såsom utvecklingsarbete, produktionsplanering, ronder och remissbedömningar.

- Administrativt arbete inkluderande patient- och diagnosregistrering samt bokningar i ELVIS
- Handläggning av in- och utgående remisser
- Journaldokumentation
- Delta i arbetet med att utveckla rutiner inom Vårdadministration
- Telefonkontakt med patienter via Telia ACE
- Posthantering och administrering 1177

Om dig
Du behöver ha vårddokumentationsutbildning som medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av Elvis, Melior, MedSpeech, Mitt vårdmöte och 1177. Vi söker dig som tycker om att ha olika arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo. Du har lätt för att samarbeta både med sekreterarkollegor och vårdpersonal men du har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar. Du gillar förbättringsarbete och tar egna initiativ när det behövs. Du är noggrann, har ett bra bemötande och god service- och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.