Medicinsk sekreterare

Om arbetet
Som medicinsk sekreterare får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du är en viktig resurs och fungerar som ett administrativt stöd till mottagningen och verksamhetschefen.

Arbetsuppgifterna är varierade men består främst av bokning av patienter och tolkar, hantering av e-tjänster och IT-administration. Arbetet sker i nära samarbete med sjuksköterska och innebär en del direktkontakt med patienter och vårdgrannar. Vårddokumentation i journalsystemet Asynja Visph ingår men förväntas minska då mottagningen inför automatisk taligenkänning. Schemahandläggning i Heroma kan komma att ingå. Receptionsarbete ingår inte i dagsläget men kan bli aktuellt då mottagningen flyttar till nya lokaler under andra halvan av 2024.

Om dig
Du som söker har utbildning i vårddokumentation och har god IT- och datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system t.ex. Heroma, Raindance, KIV, Marknadsplatsen, E-katalog och EpiServer. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete med mottagningens målgrupp. Du är öppen för utveckling, tycker om att ge god service och har god samarbetsförmåga. Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i arbetet. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Flyktingbarnmottagningen är en mottagning på specialistnivå som riktar sig till barn och ungdomar med en kombination av fysiska och psykiska symtom, som kan ha kopplingar till migration och flyktingskap. Vi erbjuder insatser för barnet och dess föräldrar eller vårdnadshavare. Flyktingbarnmottagningen utgör en samlad barn- och ungdomsmedicinsk, samt barn-och ungdomspsykiatrisk kompetens. Hos oss arbetar specialistläkare, specialistsjuksköterskor, kurator, psykologer och medicinsk sekreterare. Vi är sammantaget sju personer. I verksamhetens uppdrag ingår också att sprida kunskap om frågor rörande migration, flyktingskap och trauma. Flyktingbarnmottagningen är belägen i Gamlestaden men planerar att flytta till centrala Göteborg under andra halvan av 2024.

Verksamhetschefen för mottagningen är även verksamhetschef för Flyktingmedicinsk mottagning och Kris- och traumamottagningen, som är belägna i centrala Göteborg. De tre mottagningarna går under den gemensamma benämningen Flyktingenheterna och samarbetar vid behov, exempelvis kring kompetensutveckling, gemensamma patienter och ibland kring administrativa uppgifter. Som medicinsk sekreterare ingår man tillsammans med sekreterarna på de andra två mottagningarna i en grupp inom verksamhetsområdet för utvecklingsfrågor och kollegialt utbyte.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%.
Urval och intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.