Medicinsk sekreterare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Psykiatri, Kungälvs sjukhus, ansvarar för den psykiatriska vården för såväl barn som vuxna inom Kungälv, Kärra-Rödbo, Stenungsund, Tjörn och Ale.

Verksamheten bedrivs med välfungerande öppenvårdsmottagningar, en DBT-mottagning och en Ätstörningsmottagning samt två avdelningar för heldygnsvård.

Psykiatriska mottagningen Stenungsund är en trevlig öppenvårdsenhet med Stenungsunds och Tjörns kommuner som upptagningsområde. Arbetsplatsen ligger i centrala Stenungsund, alldeles intill havet. Det finns goda kommunikationer med kollektivtrafik och bil, vilket gör det lätt att ta sig hit.

Enheten erbjuder bedömning, utredning och behandling på specialistpsykiatrisk nivå. Vi som arbetar är ca 30 personer med olika grundprofession såsom; sekreterare, sjuksköterskor, skötare, psykologer, läkare, kuratorer, sjukgymnast, rehabkoordinator och arbetsterapeuter. Vi är indelade i två allmänpsykiatriska team och ett psykosteam. Mottagningens anda genomsyras av öppenhet och hjälpsamhet.

Om tjänsten
Som medicinsk sekreterare har du ett omväxlande arbetsinnehåll och är en viktig resurs för hela mottagningen. Ditt fokus kommer att vara administration kring våra besök så som remisshantering, journalskrivning, bemanna receptionen, kassahantering, posthantering, diagnoskodning med mera. Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, ansvarskänsla samt ett professionellt och serviceinriktat bemötande såväl inom som utom enheten. Vi arbetar bland annat i systemen ELVIS, Melior, 1177, Vård och Hälsa, samt Heroma. För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete och vi erbjuder dig en utmanande sekreterarroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Då en av våra sekreterare går till nytt uppdrag kommer du att få ansvar som teamsekreterare i ett av våra tre team där du bland annat medverkar på behandlingskonferenser, sköter teamets bokningar samt är behjälplig med ärenden och frågor som uppstår.

Om dig
Vi ser att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att skapa relationer med alla olika yrkeskategorier. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta både med sekreterarkollegor och vårdpersonal, men har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar. Då vi har en trevlig stämning på mottagningen och är mycket måna om att behålla denna, krävs att du har lätt för att arbeta i team.

I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett självständigt och effektivt sätt. Du bör tycka om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och ibland i högt tempo.

Du bör också ha lätt för att lära dig nya saker då våra system utvecklas löpande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och flexibilitet.

Då vår verksamhet till stor del är digitaliserad är det viktigt att du som söker har ett intresse för IT och kan vara delaktig i denna utveckling.

Kvalifikationer
Utbildning till medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift är en självklarhet.

Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på mottagning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för arbetet.

Övrigt
Vi begär utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på alla som erbjuds anställning inom Verksamhet Psykiatri.

 Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.