Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt administrativa team.

Tjänsten avser ett vikariat på ett år med en tjänstgöringsgrad på 100%, tillsättning snarast.
Vår administration består av 6 medicinska sekreterare och 2 assistenter.
Arbetsplatsen är belägen mitt på Frölunda torg. Här finns goda förbindelser med kollektivtrafiken.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen Frölunda arbetar du med varierande arbetsuppgifter såsom vårddokumentation/hantering av notat i AsynjaVisph, receptionsarbete, bemanna telefon vid telefontid, hantera ärenden i 1177, scanning, posthantering, support till behandlare på mottagningen samt övriga administrativa uppgifter. Vi arbetar med digital diktering och vi har börjat arbeta med taligenkänning.
Det finns olika administrativa roller som några av administrationspersonalen har,  till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar).

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning till medicinsk sekreterare (YH-utbildning) eller vårddokumentationsutbildning (60-90 hp). Du behöver ha goda kunskaper gällande IT- och Officeprogrammen. Har du goda kunskaper i AsynjaVisph är det meriterande. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen, såväl behandlare som patienter  förutsätter vi att du är mycket serviceinriktad och har en god social förmåga.

Du är bra och tycker om att samarbeta med andra men är också trygg i att arbeta självständigt.
Vi ser gärna att du har förmågan att ta initiativ och kan involvera andra, samt är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Arbetet i vår administration innebär ett mycket varierande arbete Önskvärt att du kan kommunicera på engelska då vi har många utländska patienter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Rekryteringen sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.