Medicinsk sekreterare

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Kommunhälsan är en del av HR kontoret och är Luleå kommuns interna företagshälsovård. Kommunhälsan är en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Kommunhälsan arbetar särskilt med att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt innehar kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Vid Kommunhälsan arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av medicinsk sekreterare, företagsläkare, företagssköterskor, psykolog, ergonom, beteendevetare och arbetsmiljöingenjör. Har du ett engagemang för arbetsmiljöfrågor och vill vara med och bidra till hållbara arbetsplatser inom Luleå Kommun? Då är du välkommen att söka tjänsten som medicinsksekreterare hos oss på Kommunhälsan.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter:
I arbetet som medicinsk sekreterare arbetar du som spindeln i nätet och ansvarar för Kommunhälsans information till kunder via telefon, mejl och intranät. Du arbetar till stor del med systemadministration och agerar användarstöd till övriga i arbetsgruppen med avseende på patientadministrativa system samt övriga IT-system kopplade till medicinska undersökningar och patientjournaler.

I uppdraget ingår även uppgifter som hantering av inkomna kundärenden, hantering av sekretessklassade dokument samt kund- och leverantörsfakturor och rapporter. Som medicinsk sekreterare hanterar du även dokumentation i patientjournal, remisser och övrig post, tidsbokning samt planering av schema för exempelvis medicinska kontroller. Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis utbildningssamordning och beställning av förbrukningsmaterial ingår i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Detta söker vi:
• Utbildad medicinsk sekreterare, alternativt vårdadministratör
• Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Hög datavana med stor erfarenhet av att hantera Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av arbete i företagshälsovårdssystemet CGMJ 4 samt att du tidigare har arbetat i faktureringssystemet Raindance.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av yrket, meriterande är om du har arbetat inom företagshälsovård, alternativt annan kundinriktad verksamhet.

Du är systematisk, strukturerad, serviceinriktad och professionell i din yrkesutövning. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ och trivs att arbeta självständigt. Din kompetens är ett viktigt stöd för övriga yrkeskategorier på enheten så rollen kräver att du är nätverkande, har god samarbetsförmåga samt ett gott bemötande.

För att trivas i rollen ser vi att du förstår, analyserar och löser komplexa frågor på ett snabbt och effektivt sätt. Du är handlingskraftig, har stort engagemang och lägger stor vikt vid kvalitet och resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor om tjänsten, kontakta Veronica Nylund via e-post: Veronica.nylund@studentconsulting.com

För fackliga frågor, kontakta Vision Luleå: 0920-45 30 00

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn