Medicinsk sekreterare

Migrationshälsan Cosmos

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vill du bli vår nya sekreterarkollega?
Vi söker dig som vill vara en del av vårt team! Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Det kan för denna tjänst bli aktuellt att samarbeta med systerverksamheten Gottsunda vårdcentral då det pågår en omorganisation, för mer information vänligen kontakta rekryterande chef Cecilia Balbo.

Vi satsar på trygga anställningar och bra förmåner via vårt kollektivavtal. Vi har vid sidan av din individuella utvecklingsplan även regelbundna utbildningsdagar för kompetensutveckling. Det gör att du ingår i ett stort nätverk med kunniga kollegor. Hos oss på region Uppsala får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Hos oss har du alla de varierande arbetsuppgifter som ingår i rollen som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på en mottagning inom primärvården. Det innebär att del av arbetstiden är planerad för diktatskrivning och övrig tid för gemensamma funktioner. Du får i den här rollen en social och varierande vardag där du möter våra patienter och är vårt ansikte utåt i arbete i receptionen. Du kommer att ansvara för andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel bemanna vår administrativa telefonlinje, vara HSA-administratör, lokalt IT-stöd, hantera personalsystemet Heroma, ta hand om fakturor och vissa inköp, kalla patienter, måla tidböcker, sammanställa statistik. Så för dig som har ett öga för det systemadministrativa är denna roll för dig!

Att arbeta inom primärvården som medicinsk sekreterare innebär även att du ingår i en samordning, där ett samarbete mellan vårdcentralerna finns gällande diktatutskrifter vilket betyder att du vid behov skriver diktat åt annan vårdcentral.

Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och medtar utbildningsbevis från yrkeshögskola eller likande. Då denna roll ställer krav på att självständigt kunna axla den bredd av uppgifter som rollen innebär ser vi att du har några års erfarenhet i yrket som medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande likaså kunskaper i personalverktyget Heroma och fakturahantering via Agresso/Inköpssystem.

Du som söker medtar vana av att ha varierande arbetsdagar, arbeta strukturerat och har förmågan att självständigt prioritera samt växla mellan olika arbetsuppgifter när verksamheten kräver. I den här rollen kommer du att vara Cosmos enda sekreterare vilket innebär du som söker är självgående och trivs i att vara verksamhetens "spindel i nätet" - där du arbetar för våra patienter samtidigt som du hjälper vårdpersonalen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet i rekryteringen. Du som söker är serviceinriktad, ansvarstagande och tycker om att möta människor med olika bakgrund samt alltid jobbar för att ge god service till både patienter och medarbetare. Din samarbetsförmåga och goda bemötande är därför viktiga egenskaper för tjänsten och det är meriterande om du talar något mera språk utöver svenska och engelska.

Vår verksamhet
Migrationshälsan Cosmos finns i fina nybyggda lokaler i Gottsunda centrum. Vi är en mindre mottagning och i personalgruppen finns läkare, sjuksköterska, distriktssköterska, undersköterska, receptionist och medicinsk sekreterare. Cosmos uppdrag är länsövergripande och innebär främst att utföra hälsoundersökningar på asylsökande och nyanlända personer, både på barn och vuxna. Våra patienter kommer från andra länder och andra kulturer, vilket vi tycker gör arbetet hos oss extra omväxlande och intressant.

Migrationshälsan Cosmos tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. Vi vill att du ska trivas och utvecklas hos oss. Därför ger vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter i en stimulerande miljö.

Vill du veta mer?
För mer information om arbetet och verksamheten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Cecilia Balbo via mejl cecilia.balbo@regionuppsala.se eller på telefon 018-611 67 42.

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga meritförteckning och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 30 augusti.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa växeln 018-611 00 00 och be om att få komma i kontakt med HR-specialist säkerhet så kommer du bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka genom att fylla i ansökningsformuläret.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.