Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för vuxna som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning

Är du utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet och söker nya uppdrag med varierande arbetsuppgifter?

Är du, förutom kunnig och kompetent medicinsk sekreterare, även bra på att samarbeta, gärna tar ansvar och är initiativrik?

Uppskattar du en arbetsdag med olika slags sociala kontakter med patienter, mottagningens behandlare och andra både interna och externa kontakter?

Har du goda datorkunskaper och möjligen erfarenhet av att arbeta i Asynja Visp?

Då har vi en tjänst för dig att söka på Habilitering Göteborg.

Tjänsten avser ett vikariat under 1 år, med en tjänstgöringsgrad på 100%. Arbetsplatsen är belägen mitt i centrala Göteborg. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare är du en viktig tillgång för vår verksamhet. Administrationen bistår mottagningens åtta olika behandlande professioner med varierande slag av administrativt stöd. Vid behov kan det även behövas visst administrativt stöd i övriga delar i regionen.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

Vårddokumentation i Asynja Visph
Dokumentation av dikterade läkarnotat
Av- och ombokning av patienter
Hantera ärenden i 1177
Ta emot inkommande telefonsamtal
Hantering av inkommande remisser
Deltaga i remissgrupp regionalt
Posthantering
Hantera kallelselistor
Boka tolk
Vara support till våra behandlare

Vidare finns det olika administrativa roller inom verksamheten som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar), LOKA (lokalt lokalansvarig) samt BIG- (behandling i grupp) administratör, som du kan ha delansvar i.




Kvalifikationer

Du ska ha utbildning i vårddokumentation, KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning för medicinska sekreterare. Dessutom är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av LITA-uppdrag och arbetat i Asynja Visph journalsystem samt har goda kunskaper gällande IT, dock ej ett krav. Vi förutsätter att du har kunskaper i Officeprogrammen. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, initiativförmåga och en god social förmåga.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: www.vgregion.se/hoh
Välkommen med din ansökan!

Rekryteringen sker fortlöpande och du kan komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut.

Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.