Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Hörselverksamheten har verksamhet i hela Västra Götalandsregionen och ger stöd och behandling till personer med bestående hörselnedsättning, dövhet och dövblindhet i alla åldrar.

Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, högskolor och universitet.

Som medicinsk sekreterare kommer du vara en del av hörselverksamhetens administrativa arbetsgrupp som servar Audionommottagning, Hörselteamen, vuxen, barn & ungdom, samt Alternativt telefoni. I receptionen tar man även emot synverksamhetens patienter. 

Vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Ta emot våra patienter i receptionen
Hantering av inkommande remisser
Bokning/ombokning av patientbesök
Ta emot inkommande telefonsamtal
Hantera ärenden i 1177
Posthantering
Boka tolk
Vårddokumentation i Melior
Boka bilar och lokaler

Kvalifikationer
Du har utbildning i vårddokumentation: KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Erfarenhet av att arbeta i vårdadministrativa system samt tidigare erfarenheter av receptionsarbete är meriterande. Har du i tidigare arbete haft något övergripande uppdrag och har vana av att skapa rutiner, initiera och utföra nya lösningar är det ett plus.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta flexibelt och självständigt, vara strukturerad och ha god förmåga att prioritera. Du behöver ha mycket god förmåga till samarbete och en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh

Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.