Medicinsk sekreterare

Dokumentationsenheten, Geriatriska kliniken


Vi söker två utbildade medicinska sekreterare som tycker om att arbeta med många olika yrkesgrupper och har patienten i fokus.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta i Karolinskas journalsystem Take Care.

Alla medicinska sekreterare ingår i klinikens dokumentationenhet och vi är organiserade i en matris som servar hela kliniken. Var och en har en huvudplacering och den ena tjänsten är på en slutenvårdsavdelning för inneliggande demensutredningar och den andra tjänsten är en resurstjänst. Att vara resurs innebär att man i huvudsak roterar och täcker upp frånvaro på våra sex slutenvårdsavdelningar, men det kan också bli aktuellt att hjälpa till på vår minnesmottagning.

Du kommer att skriva intag, daganteckningar, brev, remisser och det finns även möjlighet att vara mötessekreterare på diverse möten inom kliniken.

Du ska även ha koll på beläggningen, att patienterna är inskriva och utskrivna korrekt i TakeCare.

Som medicinsk sekreterare är du kodansvarig, du bör därför ha god kunskap om sjukdomsklassificering och då gärna inom geriatrik.

Våra medicinska sekreterare har ett stort ansvar för att kliniken rapporterar och uppfyller våra kvalitetsmål. Vi rapporterar i olika system, såsom Palliativa registret, Senior Allert, Gedoc och SweDem. Till viss del arbetar du även i WebCare, som är ett vårdplaneringssystem för sjukhuset, pirmärvården och kommuner/stadsdelar.

Att arbeta som medicinsk sekreterare är ett ansvarsfullt och varierande arbete och alla sekreterare inom dokumentationsenheten hjälps åt, det är en självklarhet hos oss!

Kvalifikationer:
Utbildad medicinsk sekreterare, gärna den tvååriga utbildningen.

DRG-utbildning, god datorvana och kunskaper i engelska och erfarenhet från geriatrik är meriterande.



Personliga egenskaper:
Vi vill hitta just dig som trivs att arbeta tillsammans med andra yrkesgrupper, gärna med erfarenhet av avdelningsarbete. Vi söker dig som är en öppen och positiv person som kan ta egna initiativ, tycker om att hålla god ordning, ser till hela vårddkedjan för våra äldre patienter, vilket ofta innebär fortsatt omhändertagande efter sjukhusviselsen hos oss. Självklart är du noggrann och ansvarstagande.

Du ska även tycka om och vara aktiv i förändringsarbete. Kliniken startar just nu upp flödesarbete på hela kliniken, där även sekreterarna ingår.

Du ska alltid sätta våra patienter först, i alla lägen. Ta stort ansvar för att det blir "Rätt från början" vara uppmärksam på om något inte blir rätt, eller riskerar att bli fel, vi ser positivt på att rapportera avvikelser/förbättringsförslag.

Övrig information:
Tillsättningen av tjänsten som slutenvårdssekreterare är omgående, om möjligt. Resurstjänsten kan tillsättas fr o m 1 juni.

Det kan bli aktuellt med provanställning under sex månader.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.