Medicinsk sekreterare

Habiliteringsmottagningen Eskilstuna

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
Habiliteringsmottagningen Eskilstuna

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och vill ingå i vårt team med fem medicinska sekreterare.
Våra medicinska sekreterare har ett stort ansvar att se till att habiliteringsmottagningens dagliga rutiner fungerar. Våra medicinska sekreterare är vårt ansikte utåt. Det är dig och dina kollegor som våra brukare först möter när de kommer till mottagningen eller ringer till oss.

Du tillsammans med teamet ser till att det är patientsäkert när det gäller bokning av besök, utskick av kallelser, ordning i arkiv och journaldokumentation. En viktig del i arbetet är att se till att det är korrekt i journaler och i det patientadministrativa systemet. Dessa används som underlag till det produktion och kapacitetsplaneringsarbete som vi arbetar med på mottagningen.

Teamets arbetsuppgifter är uppdelade så att alla har olika huvudansvarsområden. Utöver det krävs det att alla medicinska sekreterare har bred komptens då teamet ersätter varandra vid frånvaro.

Vi som söker dig är habiliteringsverksamheten i Sörmland. vi arbetar för att skapa förutsättningar för självständighet och ett aktivt liv genom utvecklande, stödjande och kompenserande insatser för barn, unga och vuxna med varaktiga funktionsnedsättningar.

Arbetet sker i tvärprofessionella team bestående av arbetsterapeuter, assistenter, kuratorer, logopeder, läkare, medicinska sekreterare, psykologer, sjukgymnaster, sjuksköterskor samt specialpedagoger. Insatser ges individuellt eller i grupp, på mottagning eller på individens vardagsarenor och utförs ofta i samverkan med personens nätverk. Arbetet sker ofta i samverkan med personal inom kommun och andra landstingsverksamheter.

Arbetet på Habiliteringsmottagningen i Eskilstuna är varierande och mångsidigt. Inom verksamheten pågår ett ständigt förbättringsarbete där du som medarbetare förväntas bidra. Hos oss finns det goda möjligheter för dig till egen utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
På mottagningen har de medicinska sekreterarna ett stort ansvar när det gäller bemötande i telefon och reception samt för patientsäkerhet när det gäller bokning av besök, utskick av kallelser, ordning i arkiv och journaldokumentation. Då rapportering av verksamhetens kapacitet och produktion bland annat bygger på data från journalen är de vårdadministrativa uppgifterna en viktig del i arbetet.

Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av arbete inom NCS Cross är önskvärt. Det är meriterande att ha grundläggande IT-kunskaper, med det menar vi att du kan hjälpa till vid vardagliga småproblem som kan uppstå.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är van att ta eget ansvar, se till att arbetsuppgifter blir utförda korrekt och i tid. Du ska vara ordningsam och vara en teamplayer som tar initiativ när det behövs. Förmåga att arbeta i grupp såväl som förmåga till självständigt arbete krävs.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidare, 100%.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Eva-Charlotte Bernthson, tfn 0155-24 58 04.
Tf Enhetschef Anna Kennhed, tfn 016-10 50 73.
Yrkessamordnare Carina Franzon, tfn 0155-24 76 84.
Facklig företrädare Vision Elena Krogh, tfn 016-10 30 19.



Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.