Medicinsk sekreterare

Kungälvs sjukhus som är en del av Västra Götalandsregionen, är ett växande, hälsofrämjande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg. Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och ca 1500 anställda. Vi har akut och planerad verksamhet inom kirurgi/urologi/ortopedi, invärtesmedicin, geriatrik och rehabilitering samt psykiatri. Vi har ett gott samarbete med omgivande närsjukvård och Sahlgrenska universitetssjukhuset.
Sjukhuset befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där verksamheten kommer att expandera. En utbyggnad av sjukhuset innefattande bland annat nya somatiska vårdplatser i enkelrum är planerad.



Beskrivning

Mottagningen har Kungälv och Kärra-Rödbo som upptagningsområde.

Verksamheten bedrivs i team. Teamen består av teamsekreterare, läkare, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, arbetsterapeut och sjukgymnast. Vi har bra lokaler på Fästningsholmen i Kungälv och tack vare goda kommunikationer via buss är det lätt att ta sig hit.

Arbetsuppgifter

Arbetet som teamsekreterare innefattar sedvanliga sekreteraruppgifter, såsom journalskrivning i datajournalsystemet Melior, patientadministration i Elvis, journalhantering, remisser, fax, rekvisition av handlingar samt receptionsarbete, telefonmottagning och deltagande i remissteam. Sammanlagt finns det på mottagningen fyra teamsekreterare, som växlar mellan arbets- och ansvarsområden. Du kommer även arbeta mot ett mindre team inom mottagningen i tätt samarbete med övrig personal på behandlingskonferenser och i planeringen av den vård vi bedriver. 
I samma hus finns ytterligare två kollegor där ni tillsammans bildar en arbetsgrupp med gemensamt ansvar för till exempel bemanning av reception och telefoner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning samt goda kunskaper i svenska och ordbehandling. Du bör också ha kunskaper om datajournalsystem och patientregistreringssystem, helst av Melior och Elvis. Erfarenhet från psykiatrisk vård och receptionsarbete är meriterande, liksom kunskaper i Heroma resurshantering. Teamsekreteraren har en central roll på mottagningen. Det är den person man först har kontakt med när man kommer eller ringer till mottagningen. Som teamsekreterare har man också ett stort ansvar för att kommunikationen inom mottagningen och mellan mottagningarna i huset fungerar väl. Vi kommer således att fästa stor vikt vid personlig lämplighet, såsom gott bemötande, serviceanda och flexibilitet. Det är viktigt att du har förmågan att se till helheten och verksamhetens bästa. 

Övrigt

Vi begär utdrag ur belastningsregistren på alla som erbjuds anställning på psykiatriska kliniken.

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal