Medicinsk sekreterare

Dokumentationsenheten, Geriatriska kliniken


Sjukvård

Är du medicinsk sekreterare och önskar arbeta på en stor klinik med många möjligheter att prova på olika arbetsuppgifter, då är det Dig vi söker!

Tjänsten är vid vår dokumentationsenhet på Geriatriska kliniken i Huddinge, Karolinska Universitetssjukhuset.

Du tycker om att arbeta med många olika yrkesgrupper och har patienten i fokus.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta i Karolinskas journalsystem Take Care.

Alla medicinska sekreterare ingår i klinikens dokumentationenhet och vi är organiserade i en matris som servar hela kliniken, som består av sex slutenvårdsavdelningar och två öppenvårdsmottagningar.

Våra medicinska sekreterare arbetar antingen på en "egen avd", vid vår minnesmottagning eller som vård-administratör.

Den andra mottagningen, Trafikmedicin, bemmans inte av vår enhet, men vi skriver alla deras diktat.

Du kommer att skriva intag, daganteckningar, epikriser, brev, intyg och remisser.

Du ska även ha koll på beläggningen, att patienterna är in- och utskrivna korrekt i Take Care.

Avdelningen har egna återbesök på avd, innebär bokning, kassaregistrering, dokumentation och kodning.

Som medicinsk sekreterare är du kodansvarig, det är därför önskvärt att du har god kunskap om sjukdomsklassificering.

Våra medicinska sekreterare har ett stort ansvar för att kliniken rapporterar och uppfyller våra kvalitetsmål. Vi rapporterar i olika system, såsom Palliativa registret, Gedoc och SveDem. Till viss del arbetar du även i WebCare, som är ett vårdplaneringssystem för sjukhuset, pirmärvården och kommuner/stadsdelar.

De medicinska sekreterarna har även egna ansvarsområden, som lokal IT-kontakt, signerare i SALA (logganalyser), skribent på vårt intranät, mötessekreterare (samverkan, klinikledning, APT, personalmöten), kontera fakturor i Fakturaportalen, ansvara för utomlandsfakturering och mycket annat.

Att arbeta som medicinsk sekreterare är ett ansvarsfullt och varierande yrke och alla sekreterare inom dokumentationsenheten hjälps åt, det är en självklarhet hos oss!


Kvalifikationer:
Utbildad medicinsk sekreterare.
Sjukdomsklassificering, gärna med några års erfarenhet och Karolinskas DRG-utbildning.
God datorvana, bekant med Officepaketet.
Goda kunskaper i Svenska och engelska.

Erfarenhet från geriatrik och gärna geropsykiatri är meriterande.

Personliga egenskaper:
Vi vill hitta just Dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra yrkesgrupper, gärna med erfarenhet av avdelnings- och mottagningsararbete.

Vi söker Dig som är en öppen och positiv person som kan ta egna initiativ, tycker om att hålla god ordning, ser till hela vårddkedjan för våra äldre patienter, vilket ofta innebär fortsatt omhändertagande efter sjukhusviselsen hos oss. Självklart är Du noggrann och ansvarstagande.

Du ska alltid sätta våra patienter först, i alla lägen. Ta stort ansvar för att det blir "Rätt från början" vara uppmärksam på om något inte blir rätt, eller riskerar att bli fel, vi ser positivt på att rapportera avvikelser/förbättringsförslag.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>