Medicinsk sekreterare / Administratör till Wemind Jönköping

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri och vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare. För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.
Din nya arbetsplatsI höst avser WeMind öppna upp en ny utredningsenhet i Jönköping där vi kommer utföra neuropsykiatriska utredningar för barn, ungdomar och vuxna. Nu söker vi dig som vill vara med och starta upp, driva och utveckla verksamheten tillsammans med oss!
Arbetet följer nationella riktlinjer och vilar på evidensbaserade metoder. Våra arbetssätt är strukturerade och samtidigt flexibla och det dagliga arbetet kommer präglas av prestigelöshet, samarbete och öppenhet. WeMind strävar efter att i alla situationer sätta patienternas behov i första rummet och tillsammans med ett kompetent och erfaret team av psykologer och specialistläkare i psykiatri kommer ni skapa den bästa vården för målgruppen.
Mottagningen kommer ligga centralt i Jönköping med närhet till kommunikationer och stort utbud av restauranger och caféer runt hörnet.
Att jobba som medicinsk sekreterare/admin på WeMindPå WeMind har medicinska sekreterare och administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering. Träffa vår administrativa personal på vår karriärsida.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Diktatskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
Hantering av remisser och intyg
Kassa- och receptionsarbete
Bemanna telefon via talsvarsbaserade system
Tidsbokning
WeMind erbjuder dig Grundlig och strukturerad introduktion
Regelbunden utbildning och kompetensutveckling, både internt och externt. Exempel på intern utbildning är regelbundna lunchföreläsningar med framstående föreläsare om den senaste forskningen och digitala utbildningar via vår utbildningsplattform
Ett aktivt och nära ledarskap av verksamhetschef
Kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter
Möjlighet att vara med att forma din nya arbetsplats både till att leverera riktigt bra vård och till att bli ett härligt ställe att arbeta på
Om dig Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande

Vi söker dig som vill vara delaktig i mottagningens utveckling och värderar högt initiativförmåga och välkomnar kreativitet. Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Samtidigt som du är flexibel och värdesätter delaktighet och samarbete. Du har en positiv inställning och tycker det är viktigt med den sociala arbetsmiljön och teamkänslan.
WeMinds viktigast byggsten är självklart våra medarbetareFör oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.
Trygg anställning genom kollektivavtal, försäkringar och pension
Individuell lönesättning
Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
Friskvårdsbidrag
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2024. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Omfattning: Heltid 100%, eller enligt överenskommelse
Placering: Jönköping
Tillträde: Hösten 2024, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Sara Shoshtari, chef WeMind Öppenvårdspsykiatri, på sara.shoshtari@wemind.se
Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!
Varmt välkommen med din ansökan! Sara Shoshtari