Medicinsk sekreterare Affektiv mottagning, Psykiatriska kliniken, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker Medicinsk sekreterare till
Affektiv mottagning som är ett multiprofessionellt team med profiluppdrag metodutveckling, diagnostik, behandling och rehabilitering av patienter med bipolära syndrom och depressioner.
Mottagningen har ett antal år arbetat aktivt med att införa strukturerade behandlingslinjer och evidensbaserad psykiatrisk vård. Affektiv mottagning vänder sig till personer mellan 18 och 60 år som är i behov av psykiatrisk specialistvård.
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete som medicinsk sekreterare med eget ansvar som också kräver mycket samarbete för att verksamheten ska fungera. Du kommer ha nära kontakt med andra medicinska sekreterare och annan vårdpersonal inom verksamheten.

Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Psykiatriska kliniken arbetar för en jämlik vård för alla och en omvårdnad som grundas på forskning och klinisk erfarenhet.
Psykiatriska kliniken har flyttat till ett nybyggt hus nu i januari 2023 där vårdmiljön kommer präglas av tanken om vårdmiljöns betydelse för främjande av hälsa. Boende- och arbetsmiljön stöttas av modern teknik och forskning vilket kommer att märkas på ljus- och kommunikationssystem. Kliniken blir då klimatsmart genom självförsörjning av bland annat el och värme

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete som medicinsk sekreterare. Arbetsinnehåll och arbetssätt är under ständig förändring för att tillhandahålla en bra service. Rollen är bred och kräver god simultankapacitet samt att du har lätt för att strukturera upp ditt arbete.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Schemaläggning, tidbokning, väntelistor och kallelse av patienter till läkare.
- Diktatskrivning, diagnosregistrering.
- Remisshantering samt hantering av bevakningar.
- Administrativt stöd till mottagningens vårdpersonal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Några års erfarenhet inom yrket är önskvärt. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt som muntligt. Du är van datoranvändare och du har erfarenhet av datoriserad vårdadministration. Vi ser gärna att du har kunskap om journalsystemet NCS Cross.
Du har lätt för att skapa relationer med övriga yrkesroller där du bidrar till och uppskattar värdet av ett gott samarbete. Som medicinsk sekreterare har du kontakt med många människor såväl patienter som personal både inom och utanför mottagning varför vi fäster stor vikt vid ett gott bemötande och serviceanda.
För att trivas i rollen ser du förändringar som en del av vardagen och du kan ta egna initiativ till förbättringar där vi värdesätter din förmåga att gå från tanke till handling. Du uppskattar att ha varierande arbetsuppgifter och kan prioritera samt organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du är öppen för att utveckla arbetet, tycker om att ge god service, är flexibel och van att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Till följd av lagen om lämplighetskontroll skall utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.