Medicinsk sekreterare, e- och c-arkivet

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Inom hälso- och sjukvården sker en övergång från pappershandlingar till digitala format.

Vår vårddokumentation är idag till stor del digital. Dock finns det fortfarande kvar ett stort antal handlingar i andra lagringsmedia samt i pappersform.
Som medarbetare i central- och e-arkivet för patientjournaler har man sin placering på Skaraborgs Sjukhus i Skövde. Du ingår i en arbetsgrupp med 7 personer. Anställningen ligger organisatoriskt placerad inom Förvaltningskontoret i verksamhetsområdet Stöd och Service (S1).



Vad kan vi erbjuda dig?
Vi söker en medicinsk sekreterare för tillsvidareanställning. 
Vi kan erbjuda ett för vårdverksamheten angeläget arbetsinnehåll. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot, sortera och förbereda journalhandlingar i pappersform för att därefter skanna dem till digital lagring. Själva skanningsprocessen är uppdelad i flera kvalitetssäkrande steg där dokumenten i slutfasen görs åtkomliga och läsbara för vårdpersonalen – en förutsättning för att mötet med patienter ska bli så bra som möjligt.
Parallellt med skanningsarbetet hålls centralarkivet för patientjournaler i annan lagringsmedia (tex papper och mikrofilm) i god och sökbar ordning. Efterfrågat materiel från vårdverksamheterna, forskare och privatpersoner letas på begäran fram och utlämnas efter menprövning av ansvarig funktion. Arkivpersonalen bidrar på så vis till forskning och utveckling.
Vi strävar efter ett öppet och positivt arbetsklimat och du arbetar i nära samarbete med kollegor och kontaktpersoner i vårdverksamheten. Vår ambition är att skapa en god arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull och få bidra till en god vård i utveckling.



Vem söker vi?
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och har erfarenhet av yrket. Du har ett genuint intresse av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och du är van vid att arbeta med dator och behärskar att läsa och förstå på svenska och engelska.  
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där egenskaper som serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad är viktiga. 
Som person ser vi att du kan ge ett gott bemötande, du kan utföra arbetsuppgifter både självständigt och i samarbete med dina kollegor och du bidrar till arbetsplatsens goda resultat. En hög integritet i arbetet är för oss angeläget och att du har förmåga att skapa goda relationer och har ett positivt förhållningssätt till dina uppdrag.
Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.