Medicinsk sekreterare, HKP till VO akutsjukvård och internmedicin i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vi har en administrativ verksamhet med administratörer och medicinska sekreterare som ger service till akutmottagning, akutvårdsavdelning, medicinavdelning, medicinmottagning och dagvård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medicinsk sekreterare som kommer att vara huvudkontaktperson (HKP) för olika journal- och patientadministrativa system på akutmottagning, akutvårdsavdelning och medicinavdelning, medicinmottagning och dagvård i Lund samt IT och telefonikontaktperson på akutmottagningen i Lund. I ditt arbete samarbetar du också med HKP i Malmö som har motsvarande område och med HKP IT/telefoni.

I arbetet ingår att:

• vara HKP för journaldestruktion
• ha utbildningsansvar i Melior där vi tar hjälp av Meliorgruppen som utbildare
• ha ansvar för att beställa behörigheter till olika system som exempelvis Melior, PASIS och patientliggaren
• vara delaktig vid införandet av SDV (Skånes Digitala Vårdsystem)
• lägga upp ny personal i Skånekatalogen
• ge stöd till enhetens användare och bistår IT- och telefonibeställaren
• ha god kunskap om de IT/telefonilösningar som används inom verksamhetsområdet
• genomföra regelbunden inventering av IT/telefoni
• göra felanmälan av skrivare och datorer samt följa upp åtgärder
• ansvara för dokumentportalen
• hantera loggkontroller inom verksamhetsområdet.

Omfattningen är föränderlig med ökad tidsåtgång vid framförallt regionala införandeprojekt och inventeringar. Vid uppgradering av journalsystemen kan det vid något enstaka tillfälle per år förekomma tjänstgöring på obekväm arbetstid där ersättning sker enligt avtal. Vid behov kan resor förekomma även i Malmö.

KVALIFIKATIONER
I rollen som sm HKP för journal- och patientadministrativa system och kontaktperson (KP) IT- och telefoni ska du ha kunskap och intresse för dessa frågor samt kunna arbeta strukturerat med detta uppdrag.

Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) eller annan motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. För tjänsten krävs goda kunskaper och erfarenhet i Melior, Medspeech och Web-PASIS samt vana att arbeta i Windowsmiljö. Vi ser det som meriterande med kunskaper i Excel och QlikView. Goda kunskaper i både det svenska och engelska språket krävs.

Det är av vikt att du är flexibel och positivt inställd till de uppgifter och utmaningar som du ställs inför. Därtill är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att arbeta självständigt och i samarbete med andra. Vi vill att du är en person som alltid ger god service och lever efter att ett bra bemötande skapar god arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi kommer att ha löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.