Medicinsk sekreterare, Laboratoriemedicin, Klinisk mikrobiologi i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 470 anställda. Verksamheten innefattar klinisk mikrobiologi, vårdhygien, klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk patologi, biobank och vävnadsinrättning. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk mikrobiologi i Umeå bedriver en bred mikrobiologisk diagnostik inom bakteriologi, virologi, mykologi och parasitologi. Upptagningsområdet är region Västerbotten men vi mottar också prover från norra regionen och övriga Sverige då vi är nationellt referenslaboratorium för tularemi, hantavirus och adenovirus. Laboratoriet ger beslutsunderlag för behov, behandla och förebygga infektioner.

Vi arbetar aktivt att utveckla och förbättra metoder och arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet för att möta framtidens sjukvård. Vi är konsulter för sjukvården och deltar regelbundet i kliniska ronder samt bidrar i utbildningen av läkare. Samarbetet med Umeå universitet är nära och aktiv forskningsverksamhet pågår på laboratoriet. Avdelningen har 85 engagerade medarbetare.

Specialiteten och kliniken genomgår ett större förändringsarbete inom diagnostik och service till våra kunder. I förändringsarbetet ingår att utveckla decentraliserad mikrobiologisk diagnostik i regionen. Vi är mycket måna om att arbeta i positiv anda med fokus på patientens bästa.



ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du jobbar nära/tillsammans med övriga yrkesgrupper med patienten i fokus.

I yrkesrollen som medicinsk sekreterare skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid. Du kommer att arbeta 50 % med administrativa uppgifter vid laboratoriet och 50 % som laboratoriets avvikelsehandläggare. Du kommer att vara en i ett team av tre medicinska sekreterare.

De 50 % administrativa uppgifter för laboratoriet omfattar:
• Telefonservice
• Registrera remisser
• In scanning av dokument
• Paket- och posthantering,
• Fakturahantering och beställningar
• Arbeta med att ta fram statistik
• Dokumentation i vårt i kvalitetssystem
• Skriva protokoll samt brev och intyg
• Assistera med övriga administrativa göromål ex. konferenser, samordning av
leverantörsbesök

De 50 % som laboratoriets avvikelsehandläggare omfattar:
• Ha full kontroll på avvikelser inom tilldelad avdelning/sektion.
• Får mail om nytt inkommet ärende inom avdelningen och ansvarar för att utreda ärendena tillsammans med Medicinsk chef, Avdelningschef och Biträdande avdelningschefer.

Du arbetar självständigt med ett stort ansvar tillsammans med kunniga kollegor i ett gott samarbetsklimat. Det administrativa arbetet är omväxlande och vi arbetar med kvalitetsarbete genom ständiga förbättringar. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Du ska ha en god förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer. Vi vill att du är kvalitetsmedveten, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du har förmåga att bemöta människor professionellt och empatisk och är öppen för utveckling och förändring.
Du har goda kunskaper i det svenska språket.

Erfarenheter av administrativt arbete/avvikelsehantering är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.