Medicinsk sekreterare, Laboratoriemedicin, Klinisk mikrobiologi i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk mikrobiologi i Umeå bedriver en bred mikrobiologisk diagnostik inom bakteriologi, virologi, mykologi och parasitologi. Upptagningsområdet är region Västerbotten men vi mottar också prover från norra regionen och övriga Sverige då vi är nationellt referenslaboratorium för tularemi, hantavirus och adenovirus. Laboratoriet ger beslutsunderlag för behov, behandla och förebygga infektioner. Vi arbetar aktivt att utveckla och förbättra metoder och arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet för att möta framtidens sjukvård. Vi är konsulter för sjukvården och deltar regelbundet i kliniska ronder samt bidrar i utbildningen av läkare. Samarbetet med Umeå universitet är nära och aktiv forskningsverksamhet pågår på laboratoriet. Avdelningen har 85 engagerade medarbetare.

Specialiteten och kliniken genomgår ett större förändringsarbete inom diagnostik och service till våra kunder. I förändringsarbetet ingår att utveckla decentraliserad mikrobiologisk diagnostik i regionen. Vi är mycket måna om att arbeta i positiv anda med fokus på patientens bästa.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör till vår avdelning klinisk mikrobiologi!

ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du skapar förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid. Du jobbar nära/tillsammans med övriga yrkesgrupper med patienten i fokus.

Vid anställning hos oss arbetar du 50% med administrativa uppgifter vid laboratoriet och 50% som laboratoriets avvikelsehandläggare. Du kommer att vara en i ett team av tre medicinska sekreterare.

De administrativa uppgifterna för laboratoriet omfattar registrering av våra remisser, fakturahantering, statistikuttag och att sköta vissa beställningar. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll, brev och intyg, dokumentera i vårt kvalitetssystem samt assistera vid övriga administrativa göromål ex. konferenser och arbeta med samordning av leverantörsbesök.

Som laboratoriets avvikelsehandläggare omfattar det att ha full kontroll på avvikelser inom tilldelad avdelning/sektion. Du får mail om nya inkomna ärenden inom avdelningen och ansvarar för att utreda ärendena tillsammans med medicinsk chef, avdelningschef, biträdande avdelningschefer samt områdesansvariga läkare.

Du arbetar självständigt med ett stort ansvar tillsammans med kunniga kollegor i ett gott samarbetsklimat. Det administrativa arbetet är omväxlande och vi arbetar med kvalitetsarbete genom ständiga förbättringar. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör.

Du har en god förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer. Vi vill att du är kvalitetsmedveten, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du har förmåga att bemöta människor professionellt och empatisk och är öppen för utveckling och förändring.

Du har goda kunskaper i det svenska språket. Erfarenheter av administrativt arbete/avvikelsehantering är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.