Medicinsk sekreterare, Laboratoriemedicin, Vårdhygien

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 470 anställda. Verksamheten innefattar klinisk mikrobiologi, vårdhygien, klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk patologi, biobank och vävnadsinrättning. Verksamheten är ackrediterad.

Vårdhygien Västerbotten leder patientsäkerhetsarbetet i Region Västerbotten inom området Vårdhygien. Vi bistår verksamheterna och regionledningen med expertkunskaper för att dessa kunna ska arbeta effektivt för att förebygga vårdrelaterade infektioner (VRI) och smittspridning hos patienter och vårdpersonal. Även tandvården ingår i Vårdhygiens ansvarsområde.

Vårdhygien har också avtal med Västerbottens kommuner som innebär att stödja deras arbete med att förebygga VRI och smittspridning hos vårdtagare, brukare och vårdpersonal. Vårdhygien har ett nära samarbete med smittskyddsenheten och infektionskliniken bl.a. genom handläggning av bakteriella tarmsmittor och multiresistenta bakterier och samverkar även mycket med personal vid det mikrobiologiska laboratoriet.


ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du jobbar nära/tillsammans med övriga yrkesgrupper med patienten i fokus. Du skapar förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid. Du kommer att arbeta i ett team som av utgörs av hygiensjuksköterskor, hygienläkare, hygienassistenter, statistiker samt medicinteknisk ingenjör. Arbetsgruppen totalt består av ca 16 personer och verksamheten finns på länets tre sjukhus.

Dina arbetsuppgifter blir bl.a.
• Provbeställning i RoS
• Telefonservice
• Bevakning och sammanställning av provsvar med vårdhygienisk anknytning
• Vara delaktig i smittutredningar
• Dokumentation i patientjournal.
• Skriva mötesanteckningar vid enhetens gemensamma möten
• Fakturahantering och beställningar
• Paket- och posthantering
• Administrera dokument i kvalitetssystem ex Platina och i lokal databas
• Ta fram statistik ur ex Diver, Analytix och göra sammanställningar
• Avvikelsehantering
• Delta i organisation av utbildningar ex hantera utbildningsmaterial, lokalbokning, boka resor
• Registrering av återkommande mätningar av vårdrelaterade infektioner och följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler
• Ansvara för uppdatering av Vårdhygiens hemsida
• Göra förrådsbeställningar

Hos oss får du arbeta självständigt med ett stort ansvar. Du arbetar tillsammans med kunniga kollegor i ett gott samarbetsklimat. Det administrativa arbetet är mycket omväxlande. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och föränderlig utvecklingsintensiv verksamhet.






KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Du ska ha en god förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer. Vi vill att du är kvalitetsmedveten, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du har förmåga att bemöta människor professionellt och empatisk och är öppen för utveckling och förändring. Du har goda kunskaper i det svenska språket.

Erfarenheter av administrativt arbete är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.