Medicinsk sekreterare med chefsstöd till Vårdcentralen Törnrosen i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Törnrosen befinner sig mitt i en spännande utveckling då vi genomgår en organisationsförändring som innebär mer kompetens under samma tak för våra patienter. Tillsammans med vårdcentralen Rosengården pågår ett samarbete som kommer utmynna i en större vårdcentral med ett nytt gemensamt namn.

Verksamheten utgörs av läkarmottagning, laboratorium, sjukgymnastik och arbetsterapeut. Det finns även olika sjuksköterskeledda mottagningar så som rökavvänjning, astma/KOL, diabetes, inkontinensmottagning med flera. Vi har även en rehabkoordinator samt psykolog och kurator på enheten. Vårdcentralens administrativa grupp består av medicinska sekreterare, receptionist, administratör och chefsstöd. Då vårdcentralen är belägen i ett mångkulturellt område föreligger det ett stort tolkbehov, därför har vi utvecklat ett system där tolkar i flertalet språk finns på plats i väntrummet under veckan.

ARBETSUPPGIFTER
Då nuvarande chefsstöd går vidare till annan tjänst så söker vi en medicinsk sekreterare för chefsstödsuppdrag som vill vara med under vår spännande resa och är intresserad av förbättringsarbete! Är du den vi söker?

Arbetsuppgifterna som chefsstöd innefattar bland annat:
• Driftansvar för den administrativa gruppen.
• HR-administrativa arbetsuppgifter.
• Ta fram och följa upp statistik.
• Skicka kallelser och protokollföring vid exempelvis APT, samverkansmöten.

I driftansvaret för den administrativa gruppen ingår bland annat schemaläggning, ta fram och uppdatera rutiner, vara sammanhållande för den administrativa gruppen som består av medicinska sekreterare, receptionist, administratör. Övriga arbetsuppgifter som ansvara för beställningar, fakturering, IT-ansvar och liknande.

Vi strävar ständigt efter att arbeta på ett patientsäkert och effektivt sätt. Som ett led i detta ansvarar de medicinska sekreterarna för kvalitetssäkringen på vårdcentralen. Därmed har du som medicinsk sekreterare goda möjligheter att påverka befintliga rutiner/arbetssätt vilket är essentiellt för det övergripande förbättringsarbetet på vårdcentralen.

Det är viktigt för oss att ha rätt man på rätt plats och vi arbetar därför mycket med task-shifting för att säkerställa att den mest lämpade personalgruppen utför rätt arbetsuppgift.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper inom medicinsk terminologi samt behärskar det svenska språket väl i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
• Några års arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare.
• Tidigare erfarenhet av arbete på vårdcentral.
• Erfarenhet av rollen som chefsstöd
• Erfarenhet av driftansvar eller liknande för exempelvis en medarbetagrupp.
• Goda kunskaper i PMO, PASIS, HR-fönster, Filur, Qlikview Raindance.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständig och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn. Samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss på Törnrosen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Primärvården erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 100 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.