Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag, intensivvårdsavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Intensivvårdsavdelningen vid Skånes universitetssjukhus (SUS) i Malmö består av en allmän intensivvårdsavdelning (IVA) och en postoperativ avdelning (UVA). IVA består av 10 vårdplatser som huvudsakligen erbjuder högspecialiserad intensivvård till sjukhusets olika medicinska specialiteter och patienter med konstaterad eller hotande reversibel svikt av vitala funktioner.

UVA består av 18 vårdplatser som erbjuder postoperativ vård främst till de kirurgiska och urologiska specialiteterna. Vi är cirka 160 medarbetare inom yrkeskategorier såsom läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter/sjukgymnaster, medicinska sekreterare och kurator.

Vi har en flexibel arbetstidsmodell. Utmärkande nyckelord för verksamheten är utveckling och ett kontinuerligt lärande som syftar till goda behandlingsresultat med bestående värde för patienten.


ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre enhetschefer på IVA i Malmö, men även som support åt våra cirka 160 medarbetare i löneadministrativa frågor. Tjänsten kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetscheferna.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna, arbeta med schemaläggning, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. I rollen ingår även administrering i Skånekatalogen, samt i vår timbanksmodell Cupa och TimeCare. Därtill kommer du att vara behjälplig vid introduktion av nyanställda.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Du kan även ha alternativ administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig.

För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Vidare är du ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.