Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag, laboratoriemedicin bas, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. Vi är cirka 2100 medarbetare i förvaltningen.

Laboratoriemedicin bas är ett specialitetsoberoende och växande verksamhetsområde i förvaltningen. Vi förser vården med diagnostik till stöd för vård och behandling och bedriver en bred och högteknologisk verksamhet inom specialiteterna; klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, klinisk immunologi och transfusionsmedicin samt provtagning och funktionsundersökningar. Verksamheten kommer under de närmsta åren expandera ytterligare för att anpassa diagnostikutbudet för den framtida vården.

För att upprätthålla kvalitet och kompetens samverkar vi kontinuerligt med övriga verksamhetsområden inom förvaltningen och har nära samarbete med både chefer, processledare och läkare inom dessa specialiteter. Tillsammans arbetar vi aktivt med att utveckla och förbättra metoder, flöden och processer för att skapa konkurrenskraft anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamhetens uppdrag omfattar, förutom diagnostik, även konsultverksamhet för sjukvården, utbildning av bland annat läkare och biomedicinska analytiker samt samarbete med universitet kring aktuella forsknings- och utvecklingsprojekt. I vår verksamhet ingår även område bild- och laboratorieteknik som ansvarar för den medicintekniska säkerheten.

Verksamheten bedrivs på tio orter i Skåne (Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Landskrona, Lund, Malmö, Trelleborg, Ystad, Simrishamn, och Ängelholm) och består av cirka 500 medarbetare där den största personalkategorin är biomedicinskanalytiker. Vi har även andra yrkeskategorier så som biomedicinare, administratörer, undersköterskor och sjuksköterskor. Tillsammans hanterar vi årligen cirka 17 miljoner provsvar.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till vårt team på laboratoriemedicin bas i Lund. Tjänsten innebär att vara stöd till två enhetschefer samt cirka 65 medarbetare. Du arbetar i vårt personaladministrativa system HR-fönster med schemaadministration, frånvarohantering med mera. I rollen ingår även att arbeta med IT-stöd, E-katalogen, Serviceportalen, Raindance, AviC och Public 360.

Du ansvarar också för praktiska frågor såsom planering kring möten, hantering av kallelser och mötesanteckningar, avtal och olika typer av beställningar. Därutöver är du delaktig i rekryteringsprocessen och hjälper till med att beställa behörigheter samt förbereda och introducera nyanställda i våra system.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad utbildning i Hälso-och sjukvårdsadministration, 80p (KY)/400p (YH) eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska. Därutöver är du en van datoranvändare och behärskar Officepaketet. Vi ser det också som en stor fördel om du har erfarenhet av offentlig förvaltning och gärna i en motsvarande roll som chefsstöd. Det är önskvärt med kunskaper i HR-fönster samt schemaplanering för 24:7 verksamhet.

En förutsättning för den här tjänsten är att du kan organisera ditt arbete effektivt och att du trivs med administrativt arbete. Du är flexibel och lösningsfokuserad samt har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Vidare trivs du med att arbeta självständigt men värdesätter även gott samarbete. Du är serviceinriktad och trivs i en social miljö där kontaktytorna är många. Stor vikt kommer läggas vid balansen mellan färdighet, kunskap och personlighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Medicinsk service, med cirka 2 000 medarbetare, möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.