Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till administrativ enhet, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du komma och arbeta med oss på vår enhet där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan redan idag!

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (SUS) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. En enhet för utredning av malign hypertermi, som är en riksspecialitet finns inom verksamhetsområdet. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för SUS samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 1100 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi är i behov av ett chefsstöd som fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra enhetschefer inom operationsservice kvinnokliniken och operationsservice rekonstruktiv kirurgi i Malmö, men även som support åt våra cirka 130 medarbetare i löneadministrativa frågor.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret samt att ansvara för schemaläggning som administreras i schemaprogrammet TimeCare. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid semesterplanering, skriva minnesanteckningar och andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetet är något som du och enhetscheferna utvecklar tillsammans.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400p)/medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt meriterande om du har kunskaper i HR-fönster och TimeCare. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

För denna roll ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, men också är intresserad av att arbeta självständigt. Du är en ansvarstagande person, positivt inställd, har god känsla för service och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.