Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till Bup i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som medicinsk sekreterare tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta arbetet för dig! Vi är i ett skede där vi tillsammans ska bygga upp och anpassa våra processer för att möta framtidens behov. Vår grupp välkomnar förändringar och vi hoppas därför att du vill bidra med idéer, samt är med och skapar nya strukturer och arbetssätt.

Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) regional heldygnsvård består av en vårdavdelning och en akutavdelning som båda är regionövergripande. Verksamhetsområdet innefattar även Velandergården, som är ett behandlingshem med integrerad skola, samt de regionala mottagningarna: trauma, psykos och bipolära tillstånd, samt könsidentitetsmottagningen (Kim). Vi vänder oss till barn och ungdomar upp till 18 år samt deras familjer.


ARBETSUPPGIFTER
Just nu söker vi en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) regional heldygnsvård och specialistteam.

Tjänsten utgår från könsidentitetsmottagningen där du tjänstgör som medicinsk sekreterare. Utöver det arbetar du som chefsstöd för tre av våra enheter. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren kollega.

I din roll som medicinsk sekreterare hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att organisera och strukturera det administrativa arbetet på enheterna, där det också ingår journalskrivning samt bokning av patienter. I tjänsten ingår också arbete med fakturor, förrådsbeställningar och telefoni. Därtill kan det även ingå andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov som fördelas utefter medarbetarnas intresse och kompetens.

I uppdraget som chefsstöd arbetar du nära enhetscheferna på specialteamen och Velandergården. Du arbetar med personalrelaterade uppgifter så som rapporteringar i HR-fönstret, förbereda anställningar, fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrera Skånekatalogen. Du stöttar också enhetscheferna med att ta fram underlag för statistik och övriga utmaningar som en enhetschef kan behöva hjälp med. Just nu satsar vi på att implementera systemet 1177 samt att utveckla våra hemvister som det finns möjlighet att fördjupa sig i.

Vi tycker det är viktigt med kompetensutveckling och utökade ansvarsområden. Detta uppnås genom att uppmana våra medarbetare till vidareutveckling via kurser, men även genom ett aktivt arbete med kompetensöverföring inom vår vårdenhet. Rollen som medicinsk sekreterare håller på att förändras och Region Skåne står inför införandet av den heltäckande digitala plattformen Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) som kommer att ersätta flera av dagens journalsystem. Vi är öppna och ödmjuka inför den fortsatta utveckling som det innebär och ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i förändringsarbetet.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Kontakta oss gärna, se kontaktuppgifter nedanför!


KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Du behöver se värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Som person är du trygg och noggrann i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

När det kommer till de formella kraven söker vi dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare, likaså om du har erfarenhet inom något av våra journalsystem Melior, PMO eller web-PASiS.

Innan anställning kommer vi att begära in ett utdrag ur misstanke- och belastningsregister.

I denna rekrytering har vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.