Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till rehabiliteringen i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som medicinsk sekreterare tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta arbetet för dig!

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus med brett utbud av specialiserad vård. Vi erbjuder hälso- och sjukvård med kvalitet och tillgänglighet, och med helhetssyn och omtanke som kännetecken.

VE rehabilitering vid Lasarettet i Ystad ansvarar för rehabiliteringen inom slutenvården, specialiserad öppenvård och dagrehabilitering. Enheten består av 39 medarbetare med olika professioner, såsom arbetsterapeuter, fysioterapeuter, kuratorer, undersköterskor och sjuksköterska och vi arbetar i team med andra professioner inom lasarettets olika avdelningar och mottagningar. Rehabilitering i Ystad satsar på kompetensutveckling och har en vision att kännetecknas av lyhördhet för patienternas behov, nytänkande och välkomnande förhållningssätt.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till rehabiliteringsenheten i Ystad. Du kommer arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschefen på enheten.

I din roll som medicinsk sekreterare hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att organisera och strukturera det administrativa arbetet på enheten, där det också ingår remisshantering, registrering samt bokning av patienter. I tjänsten ingår också arbete med fakturor, förrådsbeställningar och telefoni.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att i samråd med enhetschefen ansvara för enhetens personalhantering såsom bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar med personalrelaterade uppgifter såsom rapporteringar i HR-fönstret, förbereda anställningar, fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrera Skånekatalogen. För att trivas i rollen ska du gilla när den ena dagen inte är den andra lik, uppskatta struktur och ha en känsla för detaljer. Du har nära till skratt, tycker om att arbeta tillsammans med andra och trivs i ett prestigelöst klimat.


KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Genom ditt engagemang och din positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Som person är du trygg och noggrann i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

När det kommer till de formella kraven söker vi dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, såväl tal som i skrift samt har goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare, likaså om du har erfarenhet av arbete med schemahantering, bemanning, och av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem samt i något av våra journalsystem Melior, PMO eller web-PASiS. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.