Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till VE kärl i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya kollega!

Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare till Verksamhetsenheten (VE) kärl i Malmö. VE kärl är en del av Verksamhetsområde (VO) thorax och kärl vid Skånes universitetssjukhus (Sus) där vi bedriver högspecialiserad vård för patienter med kärlsjukdomar. Område kärl är en del av VE kärl som består av en slutenvårdsavdelning Kärl 10, öppenvårdsmottagning och operationsavdelning.

Våra medarbetare arbetar såväl brett som varierat då vi utreder och behandlar patienter med olika slags sjukdomar i blodkärlen av både medicinsk och kirurgisk natur. Vi är ett av Skånes universitetssjukvårds profilområden. Det vi ansvarar för är kärlsjukvården i sydvästra och mellersta sjukvårdsdistriktet i Skåne samt den högspecialiserade behandlingen av kärlsjukdomar i hela södra sjukvårdsregionen. Även om vi är specialiserade och ligger i framkant så är vi ett mindre område, vilket bidrar till en personlig och ledig stämning på vår arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Din roll innefattar sedvanliga arbetsuppgifter för en medicinsk sekreterare samt personaladministrativa uppgifter. Du arbetar i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med bland annat schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Därtill ingår administration i samband med nyanställningar vilket innebär att du förbereder anställningsavtal och olika behörigheter. Hos oss är du även delaktig i introduktionen av nya medarbetare.

Som chefsstöd är du ett stöd för två enhetschefer på Kärl 10 och en enhetschef på operationsavdelningen. I tjänsten ingår andra administrativa arbetsuppgifter såsom ansvar för huvudtelefonen på Kärl 10, inköp till avdelningen, assistera i ekonomisystemet Raindance, Marknadsplatsen samt administrativt arbete i Pasis.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Goda språkkunskaper i svenska är ett krav. Arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och av personaladministrativt arbete som till exempel schemaläggning och bemanning ser vi som meriterande. Vidare är erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom vården, gärna inom slutenvården, meriterande. Därtill är goda kunskaper i Officepaketet meriterande.

Som person ser vi att du har en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas i rollen krävs även god planerings- och prioriteringsförmåga. Vidare bidrar du till ett gott samarbete med medarbetare samt ledare genom att vara flexibel, engagerad och sprida en positiv energi.

Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.