Medicinsk sekreterare med drift- och chefsstödsansvar till VO urologi i Mal

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för god service och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med härliga kollegor med mycket energi? Är du dessutom redo för en ny utmaning? Då är detta kanske rollen för dig!

Verksamhetsområde (VO) urologi bedriver högspecialiserad omvårdnad av patienter som genomgår olika typer av urologiska operationer. Vidare behandlas även patienter med akuta urologiska tillstånd såsom infektioner, blödningar och tillstånd där njurfunktionen hotas. Vi använder oss av tekniker med bland annat laparoskopiska och robotassisterade ingrepp, vilket medför kortare vårdtider och en ökad patientomsättning.

Enheten administration inom urologi, Skånes universitetssjukhus (Sus), är inne i en spännande fas där vi nu har behov av en medicinsk sekreterare med drifts- och chefsstödsansvar. Vi utgör en viktig servicefunktion inom vården där patienten är i fokus. Här arbetar vi tillsammans för att möta vårdens behov och ser ditt och dina kollegors engagemang, driv och kompetens som avgörande för att nå framgång. Vi arbetar aktivt med förändringar som leder till effektivisering av våra rutiner och arbetssätt, arbetsmiljön är viktig för att vi ska trivas och känna glädje när vi går till arbetet. Vi arbetar i team om två till sex sekreterare per team.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som medicinsk sekreterare med drift- och chefsstödsansvar på urologen ska du i samverkan med enhetschefen planera det dagliga arbetet samt vara behjälplig med att föra processer framåt för att nå uppsatta mål för verksamheten. Du ansvarar för arbetet i HR-fönster samt är ett stöd till enhetschefen i diverse personaladministrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar även ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Vidare innebär en stor del av tjänsten operativt arbete där du själv kan behöva rycka in där det behövs, antingen som administratör eller medicinsk sekreterare. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till enhetschefen och är därmed en mycket viktig länk mellan medarbetarna och enhetschefen. Du arbetar övergripande för den administrativa enheten och rapporterar direkt till enhetschef inom administration.

Vidare medverkar du i förändrings- och utvecklingsarbete inom området administration samt ansvarar för att gemensamt beslutade arbetssätt och arbetsmetoder efterföljs. I dina arbetsuppgifter ingår även att ansvara för introduktion av nyanställda.

I rollen kommunicerar du effektivt, främjar samarbete samt skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, ha grundläggande kunskaper i Officepaketet och datorvana. Vi ser gärna att du tidigare arbetat med chefsstöd och/eller haft driftsansvar. Även tidigare erfarenhet av att arbeta i programmen PASiS och Melior anses meriterande.

Vi letar efter dig som kan bidra med energi och glädje till vår enhet och som har ett stort intresse för utveckling, lärande och självklart administration. Du förstår värdet av ett gott samarbete med både medarbetare och chefer och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

För att kunna förhålla dig till de förändringar som präglar vår vardag behöver du ha en god överblick, förmåga att planera samt ett strukturerat arbetssätt.
Vi är en värderingsstyrd organisation och för oss är det en självklarhet att du, liksom vi, bidrar till vår värdegrund, välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.