Medicinsk sekreterare med funktion- och samordningsansvar

Vill du arbeta med kvalicerad vårdadministration och ha ett funktion- och samordningssansvar?
Om anställningen
Som funktion- och samordningsansvarig kommer du att kvalitetssäkra och utveckla våra arbetsprocesser samt prioritera och samordna det dagliga arbetet tillsammans med arbetsgruppen. Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande, självständig och vill bidra till ett nära samarbete inom den egna arbetsgruppen och övriga professioner.
Dina huvudarbetsuppgifter som medicinsk sekreterare är kvalificerad vårdadministration såsom remisshantering-kallelse-bokning-remissvar. Du kommer tillsammans med enhetschef att säkerställa korrekta bokningar samt fakturaunderlag till ekonomiansvarig.
Utöver dina huvudarbetsuppgifter och ditt funktion- och samordningsansvar ingår även en mindre del sedvanliga arbetsuppgifter såsom telefoni, kontaktmail, reception och lokal.
Patientcentrerad kommunikation med ett bra bemötande är viktigt att säkerställa i alla våra kontakter. Du och arbetsgruppen är ett nära stöd till enhetschef och medarbetare.
På Moment arbetar vi mot tydliga mål där prestigelöshet och flexibilitet är viktiga egenskaper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med komplexa vårdflöden samt god förmåga till ordning och reda. God kunskap och erfarenhet av arbete med olika system är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet av journalsystem 4, Take Care och hög kompetens inom office365.
Vi tror att du har ett starkt medarbetarskap,ser helheten, god förmåga att samordna en arbetsgrupp, tycker om kundkontakter och att du lätt sätter dig in i olika system, processer, ersättningsmodeller och kundavtal.
Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska, i både i tal och skrift, och tala engelska flytande.
Meriterande är om du har erfarenhet av ett tidigare funktion- och samordningsansvar.
Vi erbjuder dig
Moment Psykologi är ett företag med en fortsatt stark och sund tillväxt och som ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Som medarbetare hos oss får du vara med och utveckla vår verksamhet med stort patient och kundfokus i vår uppgift att erbjuda evidensbaserad vård som gör skillnad på riktigt.
Mottagningen
Mottagningen ligger mitt emot Observatorielunden och lokalen är trevlig, ljus och representativ. Här arbetar du med ett härligt gäng psykologer, psykiatriker, stab och ledning.
Rekryteringsprocess
Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast dock senast januari 2022.
Vi rekryterar löpande så maila gärna in din ansökan snarast, vi ser fram emot att träffa dig. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!
Om företaget
Moment Psykologi är en del av Moment Hälsa och har sedan 2010 erbjudit barn- och ungdomar neuropsykiatriska teamutredningar på specialistnivå och rådgivning- och behandling för psykisk hälsa. Våra tjänsteområden idag är Barnmedicinsk specialistvård, neuropsykiatriska utredningar, psykologisk behandling och utbildning/handledning. Vår verksamhet drivs värderingsstyrt har en tydlig förankring i vetenskap och evidensbaserad vård.
Vår vision är att skapa hälsa, rädda liv och ge människor ökad livskvalitet​ samt erbjuda våra medarbetare en av Sveriges bästa arbetsplatser. Vi är ett företag med korta beslutsvägar och målstyrning i fokus. Våra ledord är kvalitet, forskningsförankring och utveckling. Arbetsmiljön hos oss präglas av glädje, engagemang och inflytande.
Utöver vår verksamhet i centrala Stockholm har vi även en barn- och ungdomsmedicinsk mottagning i Vällingby samt en verksamhet i centrala Malmö. Moment Hälsa är totalt ett 60-tal medarbetare bestående av barnläkare, barnsjuksköterskor, psykiatriker, psykologer, psykoterapeuter, stab och ledning. Vi har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019 och 2020.