Medicinsk sekreterare med inriktning Heroma-rapportering

Vi erbjuder
Vi erbjuder en kombinerad tjänst som medicinsk sekreterare och rapportör för Heroma. Som rapportör för Heroma har du en central och viktig funktion för läkarna inom Medicinsk enhet huvud-hals-lung-och hudcancer. Som medicinsk sekreterare arbetar du i en öppen och ambitiös grupp.
I båda uppdragen värdesätter vi det prestigelösa samarbetet och gläds åt varandras framgång. Vi arbetar självständigt i ett högt tempo.

Om tjänsten
Som rapportör för Heroma:
- arbetar du nära sektionscheferna kring bland annat jourstörningar och schemaläggning
- stöttar du läkarna i deras Heroma-registreringar
- sköter du administrationen i Heroma kring bland annat nyanställningar och entlediganden.
Du fungerar även som EK-administratör då du bland annat utför säkerhetskontroller med manuell personpost.
Som medicinsk sekreterare:
- skriver du diktat enligt våra särskilda utskriftsmål
- förbereder du patienthandlingar inför bedömningskonferenser
- registrerar du diagnos- och åtgärdskoder (DRG:a)
- registrerar du vårdkontakter och vårdtillfällen i administrativa kassor
- utvecklar du rutiner och samarbeten med aktuella vårdenheter
- uppdaterar du lathundar
Båda uppdragen innebär mycket god förmåga till självständigt arbete. God förmåga att prioritera, strukturera och samarbeta. Du behöver vara så väl tålmodig som ha väl utvecklad servicekänsla.
Vi söker
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet som Heroma-rapportör. Periodvis har vi mycket hög arbetsbelastning. Vi söker därför dig som är van vid högt arbetstempo och stora mängder frågor.
Du planerar självständigt ditt arbete, håller hög kvalitet och sätter alltid patienten främst.
Kvalifikationer 
Krav: 
- Examen YHS Medicinsk sekreterare
- Dokumenterad erfarenhet som Heroma-rapportör
- Goda kunskaper i svenska och engelska samt i medicinsk terminologi
- God stilistisk förmåga
- Du har erfarenhet av att sätta diagnoskoder, åtgärdskoder och registrera i administrativa kassor
Meriterande: 
- Ekonomiadministration
- Chefsassistent
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Inom Tema Cancer utreds, behandlas och vårdas patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt patienter som inte har cancer, det vill säga godartade tillstånd, bland annat inom urologi, endokrinologi, hematologi och koagulation.

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och har ca 2000 medarbetare. Tema Cancer bedriver sin verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.