Medicinsk sekreterare med intresse för mottagningsarbete

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ medicin är ett av sju teman där Medicinsk enhet (ME) Öron näsa hals hörsel och balans ingår. Enheten är indelad i fyra sektioner med respektive sektionschef.
Tema Akut och Reparativ medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och tre vårdadministrativa enhetschefer.
En av våra medarbetare på Mottagning Hörselimplantat i Huddinge går vidare till nya utmaningar och vi söker därför en medicinsk sekreterare med stort intresse för mottagningsarbete. 
Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym. Självklart får du som anställd ta del av alla våra fina förmåner.
Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att:
- Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
- Ankomstregistrering av nya remisser
- Journalskrivning i Take Care, DRG/KVÅ registrering och vårddokumentation
- Bevaka och administrera väntelistor
- Schemaläggning i Take Care för mottagningens olika yrkeskategorier
- Ansvarig för morgonmöte och meddela återbud och ändringar för dagen
- Kontaktperson för mottagningen och anhöriga, genom telefon, sms och mail
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten. Välkommen att utvecklas med oss!
Vi söker
Vi söker dig som är:
- driven
- ansvarstagande och nyfiken
- förändringsbenägen och har mycket god förmåga att samarbeta
- strukturerad och en god organisatör och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kvalifikationer 
Krav:
- Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket
- Goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi och engelska i både tal och skrift
- Utbildning i eller erfarenhet av DRG
Meriterande:
- Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden går ut.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
Personligt brev
CV
Övriga bilagor ( bilagor bifogas i förekommande fall)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) samt en vårdadministrativ enhet. Vårt arbete inom forskning och utbildning innefattar både medicinska och omvårdnads ämnen och sker i samarbete med Karolinska Institutet och andra utomstående aktörer. Grundutbildningsuppdraget är en stor och viktig del av verksamheten. Tema ARM är långt framme inom området verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.