Medicinsk sekreterare med intresse för mottagninsarbete

Vill du arbeta i ett team där just din arbetsinsats gör skillnad? Vill du jobba i en verksamhet som är förändringsbenägen och där din initiativförmåga uppskattas? Välkommen som medicinsk sekreterare till ME Öron näsa hals hörsel och balans.


Vi erbjuder
En av våra medarbetare på Mottagningen för Hörselimplantat i Huddinge går i pension och vi söker därför en Medicinsk sekreterare med stort intresse för mottagningsarbete.
Den 1 januari 2020 började vi arbeta inom en ny organisation; Tema Akut och Reparativ medicin, så välkommen till att vara med på vår spännande resa mot framtidens vårdadministration. 

Tema Akut och Reparativ medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och tre vårdadministrativa enhetschefer. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande:
Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
Ankomstregistrering av nya remisser.
Journalskrivning i Take Care, DRG/KVÅ registrering och vårddokumentation.
Bevaka och administrera väntelistor.
Schemaläggning i Take Care för mottagningens olika yrkeskategorier.
Ansvarig för morgonmöte och meddela återbud och ändringar för dagen.
Kontaktperson för mottagningen och anhöriga, genom telefon, sms och mail.
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten.
Vi söker dig som...

- Organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
- Litar på din egen förmåga och är säker samt stabil i osäkra sammanhang. 
- Är trygg i dig själv och finner dig i en föränderlig vardag. Du strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.                    
- Följer struktur och planering men också är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
- Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.

Vi arbetar i enlighet med Karolinskas värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn och förväntar oss att även du står för dessa värderingar.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer 
Krav:
- Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
- Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care.
- Vana vid journalsystem Take Care samt DRG-registrering.
- Goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi och engelska både i tal   och skrift.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden går ut.

Välkommen att utvecklas med oss!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. 

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet.

Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.