Medicinsk sekreterare, med möjlighet till distansarbete

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Psykiatrimottagning Ale är en progressiv enhet som arbetar hårt för att verksamheten skall erbjuda bästa möjliga evidensbaserade behandlingar till våra patienter, samt en modern arbetsmiljö för våra medarbetare.

Vi söker sekreterare som vill vara med och utveckla oss vidare!

Välkommen!

Psykiatrimottagning Ale, 20 minuter till Göteborg
Psykiatrimottagning Ale ligger i Älvängen, 20 minuter med pendeltåg från Göteborg. Vi är en allmänpsykiatrisk mottagning och har patienter med varierande diagnoser såsom bipolär sjukdom, ADHD, komplicerade ångest- och depressionssjukdomar med mera. Enheten är välfungerande och har hög tillgänglighet till både behandling och utredningar. Vi ligger också långt fram rörande digitalisering, vilket bidrar till en bättre vård. Mottagningen tillhör Kungälvs sjukhus där vi också har DBT- och ätstörningsteam samt slutenvård. Då vi är måna om att livspusslet skall fungera för våra medarbetare erbjuds distansarbete en del av arbetstiden.

Om dig
Vi ser att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att skapa relationer med alla olika yrkeskategorier. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera smarta lösningar. Du har lätt för att samarbeta både med sekreterarkollegor och vårdpersonal, men har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett självständigt och effektivt sätt. Du bör tycka om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och ibland i högt tempo.

Då vår verksamhet till stor del är digitaliserad är det viktigt att du som söker har ett intresse för IT och kan vara del i denna utveckling.

Om tjänsten
Som medicinsk sekreterare på Psykiatrimottagning Ale har du ett omväxlande arbetsinnehåll och är en viktig resurs för hela mottagningen. Ditt fokus kommer att vara administration kring våra besök så som journalskrivning, bemanna receptionen, posthantering, diagnoskodning med mera. Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, ansvarskänsla samt ett professionellt och serviceinriktat bemötande såväl inom som utom enheten. Vi arbetar bland annat i systemen Elvis, Melior, 1177, Mitt Vårdmöte, samt Heroma. Vi tycker att arbetsglädje är lika viktigt som ett patientsäkert arbete och vår arbetsmiljö präglas av framåtanda och nytänkande. För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete och vi erbjuder dig en utmanande sekreterarroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Då en av våra sekreterare går i pension kommer du att få ansvar som teamsekreterare i ett av våra tre team där du bland annat medverkar på behandlingskonferenser, sköter teamets bokningar samt är behjälplig med ärenden och frågor som uppstår.

Kvalifikationer
Utbildning till medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift är en självklarhet. Erfarenhet av arbete i serviceyrke är meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för arbetet.

Övrigt
Vi begär utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på alla som erbjuds anställning inom Verksamhet Psykiatri.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.