Medicinsk sekreterare med utökat administrativt uppdrag Operationskliniken

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Om arbetsplatsen

Operationskliniken i Västmanland har ca 400 medarbetare. Kliniken har ansvar för den operativa verksamheten i hela länet. Planerad dagkirurgi genomförs på sjukhuset i Köping medan mer omfattande planerad kirurgi, robotkirurgi samt all akut kirurgi sker i Västerås. Verksamheten består av allmän kirurgi, urologi, gynekologi, ortopedi, kärlkirurgi och öronkirurgi samt även barnkirurgi inom olika specialistområden. Vi har därmed också en stor pre och post-operativt verksamhet som också inkluderar anestesimottagning.
Vi har en smärtmottagning som har verksamhet vardagar dagtid.

Operationskliniken består också av länets enda Intensivvårdsavdelning som har mellan 8 o 10 vårdplatser. Där vårdas patienter från sjukhusets alla olika enheter. Intensivvårdverksamheten inkluderar också en Post IVA mottagning som har verksamhet 1 dag i veckan.
Vi har en administrativ enhet som stöttar hela kliniken och består av 2 medicinska sekreterare och 1 administrativ assistent.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare inom slutenvård innefattar att vara ett stöd till klinikens mottagningsverksamheter – smärt - anestesi och Post IVA mottagning inklusive jobba med utdata från Cosmic, remisshantering, diagnos och åtgärdskodning. Du kommer även lära dig att arbeta i andra IT system som är specifika för våra verksamheter.
Du är ett administrativt stöd till verksamhetschef med att skriva protokoll och minnesanteckningar på samverkans- och ledningsmöten. Skicka kallelser till möten och boka lokaler. Hantera fakturor i systemet Agresso och arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma.

Du kommer att vara representant i NAV (Nytt Akutsjukhus Västerås) gällande administrativa arbetssätt i framtiden och du bistår kliniksamordnare inom detta projekt. 
HSA redaktör samt redaktör för våra kommunikationsvägar som Arbetsplatsen och 1177 är ytterligare en uppgift. Du bistår chefer vid nyanställningar med bland annat kort och behörighetsbeställningar. 
Du bokar resor och hotell vid konferenser/utbildningar för klinikens medarbetare. Fakturahantering och arbete i ledningssystemet gällande administrativa rutiner. 
Representera medicinska sekreterare i närverk på sjukhuset.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du bör ha minst 3 års erfarenhet inom yrket och gärna ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot en sekreterarroll. Du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg som de olika delarna inom Office 365 och datajournal.
Meriterande är erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma och fakturasystemet Agresso samt ledningssystemet för olika rutin och kvalitetsdokument. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.
Vi vill att du är trygg i dig själv och snabbt kunna anpassa dig till olika situationer. Du har mod att ta egna beslut och initiativ och har ett intresse och en vilja att hjälpa andra. Du har förmåga att organisera, planera, prioritera och driva framåt.
Vi sätter stor vikt vid att du har god förmåga att arbeta bra med andra människor och att du kan lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du tycker att utveckling är roligt och vill gärna vara med och påverka.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde 14 mars 2022 eller efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 12 december 2021.

 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY